Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, электронные сведения о работе всё равно формируются. Работодатель обязан вести такой учёт в отношении каждого работника и передавать информацию для хранения в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальном фонде). То, что обычно называют электронной трудовой книжкой, — это сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Обязанность их формировать закреплена в ст. 66.1 ТК РФ.

Одновременное ведение не означает, что работнику приходится выбирать, где отразить очередной перевод или увольнение. В электронные сведения включают информацию о месте работы, трудовой функции, переводе на другую постоянную работу, основании и причине увольнения. В бумажную книжку, когда она ведётся, также вносят сведения о работе, постоянных переводах и увольнении. Для этих записей действуют ст. 66 и ст. 66.1 ТК РФ.

У бумажной книжки есть и другие записи: например, о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в неё не вносят, кроме увольнения как дисциплинарного взыскания. Поэтому сравнивать две формы учёта нужно по конкретным событиям трудовой деятельности, а не ожидать полного совпадения всех записей. Содержание бумажной книжки определяет ст. 66 ТК РФ.

Если вам нужны сведения для нового трудоустройства, их можно предъявить вместе с трудовой книжкой или взамен неё в случаях, предусмотренных ТК РФ. Электронные сведения пригодятся также для исчисления стажа и внесения записей в бумажную книжку, когда она на работника ведётся. Такое совместное использование прямо предусмотрено ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы посмотреть учтённую информацию, обратитесь к работодателю по последнему месту работы: он выдаёт сведения за период работы у него. Другие способы получения — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), Социальный фонд или единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). У работодателя и в фонде можно получить бумажный документ либо электронный с усиленной квалифицированной электронной подписью; у работодателя — при наличии такой подписи. Через МФЦ выдают бумажный документ, через Госуслуги — электронный, согласно ст. 66.1 ТК РФ.

В заявлении работодателю укажите, как хотите получить сведения. Во время работы их должны предоставить не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Заявление подают письменно либо направляют на электронную почту работодателя в установленном им порядке — ст. 66.1 ТК РФ.

Если обнаружите пропущенную запись или неверную информацию в электронных сведениях, подайте работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Он обязан скорректировать сведения и передать их для хранения в Социальном фонде. Наличие бумажной книжки этому обращению не препятствует: обязанность исправить электронную информацию установлена ст. 66.1 ТК РФ.