Можно ли написать заявление на отпуск за свой счёт

Если вам нужно временно освободиться от работы по семейным обстоятельствам, можно писать заявление на отпуск за свой счет. Юридическое название такого отпуска — отпуск без сохранения заработной платы: за эти дни зарплата не сохраняется. Обратитесь к работодателю письменно и объясните причину просьбы. Для обычной семейной ситуации продолжительность определяют по соглашению работника и работодателя — ст. 128 ТК РФ.

В заявлении свяжите просьбу с конкретными обстоятельствами и обозначьте, на какой период просите освободить вас от работы. Так работодателю будет понятно, какую продолжительность вы предлагаете согласовать. Если просьба основана на уважительной причине, но обязательного основания для предоставления отпуска нет, решение принимается по соглашению. Подача заявления ещё не означает, что предложенные вами дни уже согласованы: ст. 128 ТК РФ различает возможность предоставить отпуск и обязанность работодателя это сделать.

При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников действует другое правило. Работодатель обязан предоставить по письменному заявлению до пяти календарных дней. Укажите соответствующее событие как основание просьбы. Здесь право на освобождение от работы связано с названным событием, а не с готовностью работодателя согласовать обычный отпуск по семейным обстоятельствам — ст. 128 ТК РФ.

Если вы работаете и получаете пенсию по старости, вам положено до 14 календарных дней такого отпуска в году. Для работающих инвалидов предусмотрено до 60 календарных дней в году, для участников Великой Отечественной войны — до 35. В заявлении имеет смысл прямо указать категорию, к которой вы относитесь: именно с ней ст. 128 ТК РФ связывает обязанность работодателя предоставить отпуск без оплаты.

Отдельное основание предусмотрено для родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, военнослужащих и других перечисленных в ст. 128 ТК РФ лиц. При их гибели или смерти по связанным со службой причинам положено до 14 календарных дней в году. Для ухода за ними при связанных со службой ранении, контузии, увечье или заболевании предусмотрено до 35 календарных дней в году; уход должен соответствовать медицинскому заключению. Для этого основания нужно соотнести родство, обстоятельства службы и цель отпуска с условиями статьи.

Если работодатель отказывает, сначала сопоставьте основание своего заявления с обязательными случаями. При обычной уважительной причине нужно согласовать отпуск и его длительность; при обязательном основании можно опираться на конкретную гарантию ст. 128 ТК РФ. Проверьте также коллективный договор: эта статья допускает предусмотренные им дополнительные случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Формулировка просьбы должна показывать, какое именно основание вы используете.