Можно ли делить дополнительный отпуск на части

Если вы хотите использовать дополнительный оплачиваемый отпуск несколькими периодами, такое разделение допустимо. Сначала нужно согласовать его с работодателем. Право предложить удобные части отпуска не означает права единолично определить их и уйти отдыхать в выбранные даты. Для разделения ежегодного оплачиваемого отпуска требуется соглашение обеих сторон — ст. 125 ТК РФ.

Дополнительный отпуск учитывается вместе с основным. Это имеет практическое значение, когда основной отпуск вы берёте длительным непрерывным периодом, а дополнительные дни хотите распределить иначе. При подсчёте общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска прибавляются к основному. Поэтому вопрос о допустимых частях решается с учётом всего ежегодного отдыха, а не только его дополнительной составляющей — ст. 120 ТК РФ.

Ограничение касается хотя бы одной части: она должна составлять не менее 14 календарных дней. Если такой непрерывный период уже предусмотрен за счёт основного отпуска, дополнительный можно разделить на более короткие отрезки по соглашению с работодателем. Повторно выделять из дополнительных дней ещё одну часть продолжительностью 14 календарных дней не нужно. Эти правила следуют из совместного применения ст. 120 и 125 ТК РФ.

Если же весь ежегодный отдых планируется только короткими периодами, распределение придётся изменить. Выберите хотя бы одну непрерывную часть не короче 14 календарных дней, а остальные периоды согласуйте отдельно. Нельзя обойти это условие, назвав одни дни основным отпуском, а другие дополнительным: для общей продолжительности они складываются. Основание — ст. 120 и 125 ТК РФ.

При обсуждении конкретных дат считайте календарные дни. Нерабочие праздничные дни, попавшие в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в число дней отпуска не входят. Это правило действует и для основного отпуска. Если выбранный период захватывает праздник, его нужно учитывать при расчёте использованных отпускных дней, а не просто считать все даты подряд — ст. 120 ТК РФ.

Если работодатель не согласен с предложенным делением, можно предложить другое распределение дополнительных дней. До достижения соглашения выбранный вами вариант не становится обязательным для работодателя. Обратная ситуация решается так же: предложение работодателя разделить отпуск требует согласия работника. Условие о соглашении в ст. 125 ТК РФ относится к обеим сторонам трудовых отношений.

Заранее согласованное деление следует отличать от отзыва, когда отдых уже начался и работника просят вернуться к работе. Для отзыва действует отдельное правило о согласии работника с исключениями, предусмотренными Трудовым кодексом. Неиспользованную из-за отзыва часть предоставляют по выбору работника в удобное время текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год — ст. 125 ТК РФ.