Можно ли брать отпуск за свой счёт
Для семейных дел и других уважительных причин можно попросить отпуск без зарплаты. Право на него и количество дней зависят от основания: иногда нужно согласие работодателя, а иногда предоставить отпуск — его обязанность.

Коротко
Да, отпуск за свой счёт можно брать по письменному заявлению: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам его продолжительность согласуют с работодателем. В обязательных случаях согласие на предоставление отпуска не требуется: например, работающему пенсионеру по возрасту положено до 14 календарных дней в году, работающему инвалиду — до 60.
Ответ подробно: когда и на сколько можно уйти без зарплаты
Брать отпуск за свой счёт можно, когда семейные обстоятельства или другие уважительные причины требуют времени вне работы. Юридическое название такого отпуска — отпуск без сохранения заработной платы: за время отсутствия зарплата не сохраняется. Если вы просите дни по общему основанию, нужно договориться с работодателем. Укажите причину обращения и желаемую продолжительность в письменном заявлении. Именно заявление работника и соглашение о длительности отпуска лежат в основе его предоставления по ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Сколько можно брать отпуск за свой счет по договорённости? Продолжительность определяете вы и работодатель вместе. Для такого случая нет единого количества дней, подходящего каждому работнику: обсуждается срок, необходимый для вашей причины. Если вам нужен более долгий перерыв, предметом согласования будет именно эта продолжительность. Нельзя переносить на обычную семейную просьбу ограничения, установленные для пенсионеров или инвалидов: это отдельные основания предоставления отпуска. Правило о согласовании срока содержится в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Работодатель обязан предоставить отпуск, если вы относитесь к категории с обязательным правом или у вас произошло предусмотренное законом событие. Здесь обращение также должно быть письменным, но решение о предоставлении дней в пределах соответствующего основания уже не зависит от усмотрения работодателя. Для работающего пенсионера по старости, то есть по возрасту, предусмотрено до 14 календарных дней в году. Для работающего инвалида предел больше — до 60 календарных дней в году. Оба случая закреплены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника работник вправе получить до пяти календарных дней. Это основания, связанные с конкретным событием, а не с принадлежностью к льготной категории. В заявлении свяжите просьбу именно с произошедшим событием и обозначьте нужные дни. Если семейное обстоятельство другое, вопрос решается по общему правилу о соглашении с работодателем. Различие существенно: обязанность предоставить отпуск по перечисленным событиям установлена ч. 2 ст. 128 ТК РФ, а обычная семейная просьба рассматривается по ч. 1 этой статьи.
Участник Великой Отечественной войны вправе запросить в течение года до 35 календарных дней без сохранения зарплаты. Отдельное право есть у родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, погибших или умерших военнослужащих и других перечисленных в законе лиц. В частности, речь идёт о гражданах, заключивших контракт о добровольном содействии выполнению задач Вооружённых Сил Российской Федерации или войск национальной гвардии Российской Федерации. Если смерть связана с указанными в законе ранением, контузией, увечьем или заболеванием при службе либо исполнении такого контракта, отпуск составляет до 14 календарных дней в году — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Когда отпуск нужен для ухода за получившим ранение или заболевшим близким, действует другое основание. Родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, военнослужащих и других лиц из соответствующего перечня могут получить до 35 календарных дней в году для такого ухода. Нужна предусмотренная законом связь ранения, контузии, увечья или заболевания со службой либо исполнением контракта о добровольном содействии. Уход осуществляется в соответствии с медицинским заключением. При обращении соотнесите свою просьбу с этими условиями ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Ещё один случай касается работников, фактически живущих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Если в результате такой ситуации нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество, предусмотрено до пяти календарных дней. Это относится к чрезвычайным ситуациям федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального характера. Отпуск предоставляется в порядке и на условиях, установленных Правительством Российской Федерации, — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
При определении нужного срока различайте дни в году и дни по конкретному событию. Для пенсионеров по возрасту, инвалидов и ряда других категорий указан годовой предел. Для рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника отпуск связан с соответствующим случаем. Во всех этих положениях речь идёт о календарных днях. Если требуется больше времени, дополнительную продолжительность можно обсудить с работодателем по общему правилу ч. 1 ст. 128 ТК РФ; обязательные пределы установлены ч. 2 этой статьи.
Если в отпуске отказали, сначала определите основание вашего обращения. При обычной просьбе по уважительной причине предоставление отпуска предполагает договорённость. При наличии обязательного основания в обращении к работодателю укажите свою категорию или событие, запрошенный срок и соответствующее положение ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Проверьте также коллективный договор: он может предусматривать другие случаи обязательного отпуска. Возможность таких оснований прямо закреплена в той же части статьи наряду со случаями, предусмотренными Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Что говорит закон: отпуск по соглашению
Статья в редакции Федерального закона от 09.04.2026 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: письменная просьба о днях без зарплаты
Письменное заявление требуется для предоставления отпуска. Медицинское заключение относится к случаю ухода за раненым или заболевшим близким по ст. 128 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Заявление работодателю с просьбой предоставить отпуск за свой счёт и указанием его продолжительности |
| Медицинское заключение — при отпуске для ухода за близким по соответствующему основанию ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Коллективный договор — для ознакомления с предусмотренными в нём случаями обязательного отпуска |
Частые вопросы: срок и основания отпуска
Ответы о договорённости с работодателем и случаях, когда он обязан предоставить дни без зарплаты.
Сколько дней можно брать отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?
При обычной семейной причине срок согласуют работник и работодатель. Если же речь о рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника, работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней по письменному заявлению — ст. 128 ТК РФ.
Когда можно брать отпуск за свой счёт без согласования права на него?
Когда есть обязательное основание из ч. 2 ст. 128 ТК РФ: например, статус работающего пенсионера по возрасту, инвалидность или регистрация брака. Подайте письменное заявление и укажите основание. Обязанность работодателя действует в пределах предусмотренной для этого случая продолжительности.
Можно ли попросить больше дней, чем положено пенсионеру по возрасту?
Попросить более продолжительный отпуск можно. До 14 календарных дней в году работающему пенсионеру по возрасту предоставляют обязательно по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Дополнительные дни по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам согласуют с работодателем по ч. 1 этой статьи.
Услуги и темы рядом
Обращение к адвокату по вопросу отпуска и другие вопросы о времени отдыха.
Не откладывайте защиту