Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт

Отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения заработной платы: работник освобождается от работы, но зарплата за эти дни не сохраняется. В ст. 128 ТК РФ предусмотрены два разных основания его предоставления. В одном случае стороны договариваются, в другом работодатель исполняет установленную законом обязанность. Ответ на вопрос об отказе начинается с причины, по которой нужны свободные дни, и с того, относится ли работник к указанной в статье категории.

Если речь идёт о семейных обстоятельствах или других уважительных причинах, применяется правило о соглашении. Работник обращается письменно, а продолжительность отпуска согласуется с работодателем. Само по себе наличие личной причины ещё не означает, что руководитель обязан отпустить на любой запрошенный период. Закон использует формулировку о возможности предоставить отпуск. Если соглашение не достигнуто и обязательного основания нет, отказ допускается. Уважительность причины и обязанность предоставить дни — разные вопросы, которые нельзя подменять друг другом.

Например, просьба освободить от работы для решения семейных дел может быть понятной и обоснованной для самого работника. Но из этого не следует безусловное право на отсутствие именно в выбранные даты. В таком случае обсуждаются и возможность отпуска, и его продолжительность. Письменное заявление закрепляет просьбу работника, однако не заменяет соглашение. Считать любой неоплачиваемый отпуск уже предоставленным только потому, что заявление передано работодателю, оснований по этому правилу нет.

Иначе решается вопрос для работающих пенсионеров по старости, то есть по возрасту. Им работодатель обязан предоставить до 14 календарных дней в году. Работающим инвалидам предусмотрено до 60 календарных дней в году, участникам Великой Отечественной войны — до 35. Эти пределы установлены ст. 128 ТК РФ для соответствующих категорий. Если просьба укладывается в обязательный объём, её нельзя оценивать лишь как обычное предложение договориться об отпуске. При запросе большего числа дней нужно различать обязательную часть и дни сверх неё.

Отдельное основание связано с конкретным семейным событием. При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника работнику положено до пяти календарных дней. Здесь обязанность работодателя возникает из самого предусмотренного законом случая и письменного обращения. Не всякая семейная ситуация равнозначна перечисленным событиям: например, отпуск для решения общих домашних забот нужно согласовать с работодателем. В заявлении имеет смысл назвать именно событие, с которым связано обращение, а не ограничиваться словами о личных обстоятельствах.

Статья также защищает определённых членов семей погибших или умерших военнослужащих и других перечисленных в ней лиц. Для родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, предусмотрено до 14 календарных дней в году при указанных в норме причинах гибели или смерти. Значение имеют и родство, и категория лица, и связь смерти с исполнением обязанностей либо соответствующим заболеванием. Одного упоминания службы родственника недостаточно, чтобы отнести просьбу к этому основанию.

Для ухода за такими лицами при ранении, контузии, увечье или заболевании предусмотрено другое правило: до 35 календарных дней в году. Оно касается родителей, супругов и детей, в том числе совершеннолетних, при соблюдении условий ст. 128 ТК РФ. Уход должен осуществляться в соответствии с медицинским заключением. При споре об отказе здесь нужно сопоставить цель отпуска, сведения о родственнике и медицинское основание ухода. Нельзя считать любое заболевание любого члена семьи достаточным для применения этой нормы.

Ещё один обязательный случай относится к работникам, фактически проживающим в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. В статье названы нарушение условий жизнедеятельности и утрата имущества в результате таких ситуаций. Для этого основания предусмотрено до пяти календарных дней с соблюдением порядка и условий, устанавливаемых Правительством Российской Федерации. Одно лишь проживание на соответствующей территории не исчерпывает перечисленных требований. При оценке отказа существенны все названные в статье условия вместе.

Перечень в ст. 128 ТК РФ допускает и другие случаи, предусмотренные Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Если работодатель ссылается только на отсутствие своего согласия, стоит сопоставить этот довод с конкретным основанием заявления. При обычной просьбе по личным причинам согласие действительно имеет значение. При обязательном отпуске предмет спора иной: есть ли предусмотренное основание и соблюдён ли установленный для него объём. От этого и зависит, может ли работодатель отказать за свой счет конкретному работнику.