Могут ли отказать в отпуске за свой счёт

Отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения заработной платы: работник получает время для личных дел, а оплата за этот период не сохраняется. Статья 128 ТК РФ разделяет такие отпуска по основанию предоставления. В одном случае требуется соглашение работника и работодателя. В другом закон прямо обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению. Поэтому сам факт подачи заявления ещё не означает, что любой запрошенный период уже должен быть предоставлен.

Семейные обстоятельства и другие уважительные причины позволяют обратиться за отпуском по соглашению. По ст. 128 ТК РФ его продолжительность определяют обе стороны. Если работник просит время для личной поездки или домашних дел, а обязательного основания нет, работодатель может не согласиться. Даже при уважительной причине отпуск без обязательного основания нужно согласовать с работодателем. Согласовать нужно и предоставление отпуска, и его продолжительность. Формулировка заявления должна помогать понять, почему работнику нужны эти дни.

Просьба предоставить день за свой счет подчиняется тому же правилу. Небольшая продолжительность не делает согласие работодателя ненужным. Если обязательного основания нет, могут отказать и в одном дне. Если же день нужен по основанию, при котором отпуск обязателен, оценивать просьбу надо по этому основанию. Например, регистрация брака относится к прямо названным в ст. 128 ТК РФ событиям. Название «отгул за свой счет» не меняет содержания просьбы, когда работник имеет в виду именно неоплачиваемый отпуск.

Выражение «административный отпуск» также не объясняет, обязан ли работодатель отпустить человека. Для применения ст. 128 ТК РФ имеет значение причина обращения. Если за этим названием стоит отпуск без сохранения зарплаты по личным обстоятельствам, действует правило о соглашении. Если работник относится к указанной в законе категории или у него произошло предусмотренное законом событие, возникает обязанность работодателя. В заявлении полезнее назвать конкретное основание, чем ограничиваться привычным бытовым названием отпуска.

Работающим пенсионерам по старости, то есть по возрасту, ст. 128 ТК РФ предусматривает до 14 календарных дней в году. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году. Для этих случаев закон использует правило об обязательном предоставлении отпуска. Отказ нельзя обосновать одним лишь нежеланием работодателя согласовать отсутствие. При этом нужно соотнести просьбу с соответствующей категорией работника и с продолжительностью отпуска, уже использованной по этому основанию.

Отдельное основание — рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника. Работнику предоставляется до пяти календарных дней по ст. 128 ТК РФ. Это правило связано с событием, а не с наличием у работника статуса пенсионера или инвалида. Если для семейных дел требуется более длительное отсутствие, обязательный период и дополнительные дни нужно различать. Само событие не делает любую выбранную продолжительность обязательной для работодателя. В части, выходящей за установленный предел, вопрос решается по соглашению, если другого обязательного основания нет.

Статья 128 ТК РФ охватывает и некоторые обстоятельства, связанные со службой родственников. Родителям, супругам и детям, включая совершеннолетних, перечисленных в статье погибших или умерших военнослужащих и других названных лиц предусмотрено до 14 календарных дней в году. Здесь существенна указанная законом связь гибели или смерти с исполнением обязанностей либо заболеванием. Для ухода за названными в статье родственниками, получившими ранение, контузию, увечье либо соответствующее заболевание, предусмотрено до 35 календарных дней в году. Уход должен соответствовать медицинскому заключению. Одного общего указания на болезнь родственника для этого специального основания недостаточно.

Ещё один случай по ст. 128 ТК РФ касается работников, фактически проживающих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Норма связывает отпуск с нарушением условий жизнедеятельности и утратой имущества вследствие перечисленных чрезвычайных ситуаций. Продолжительность составляет до пяти календарных дней, а порядок и условия устанавливает Правительство Российской Федерации. Поэтому нельзя считать любое бытовое повреждение имущества самостоятельным основанием для такого отпуска. Нужно соотнести ситуацию именно с признаками, которые перечисляет статья.

Перечень обязательных случаев дополняют основания из ТК РФ, иных федеральных законов и коллективного договора — соглашения, которое регулирует трудовые отношения у работодателя. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Если работодатель отказал, сопоставьте содержание письменного заявления с применимым основанием: кто обращается, по какой причине и на какой период. Это позволяет отличить допустимый отказ в согласовании от отказа предоставить обязательный отпуск. Просьба о дополнительных днях не отменяет право на ту часть периода, которую работодатель обязан предоставить.