Кто вносит записи в трудовую книжку

Если нужно внести запись в трудовую книжку, ориентиром служит работодатель по основному месту работы. Именно на работодателя возложено ведение книжки. Обязанность связана с двумя условиями: работа у него является основной, а работник проработал у него свыше пяти дней. Так определяется, кто должен вести документ о вашей трудовой деятельности и стаже, — ст. 66 ТК РФ.

При решении вопроса о записи различайте основную работу и совместительство. Для основной работы действует обязанность работодателя вести книжку при указанной продолжительности работы. Для совместительства предусмотрен другой подход: сведения включают по желанию работника. Если вы хотите отразить дополнительную работу, обращайтесь по месту основной работы с документом, который подтверждает совместительство. Такое основание внесения записи предусмотрено ст. 66 ТК РФ.

Например, вы работаете по основному месту и одновременно выполняете работу по совместительству. Чтобы сведения о второй работе появились в книжке, нужно выразить такое желание и подтвердить её документом. Запись относится к совместительству, но место её внесения — основная работа. Это позволяет отделить работодателя, у которого выполняется дополнительная работа, от места ведения трудовой книжки по правилу ст. 66 ТК РФ.

Содержание записей также связано с вашим положением у работодателя. В книжке отражают сведения о работнике и выполняемой им работе. Если вас переводят на другую постоянную работу, такой перевод относится к сведениям, подлежащим внесению. При увольнении отражают увольнение и основание прекращения трудового договора. Поэтому вопрос к работодателю может касаться как появления записи, так и того, какое событие она должна отражать, — ст. 66 ТК РФ.

Отдельно учитываются награждения за успехи в работе. Их включение в книжку предусмотрено наряду со сведениями о трудовой деятельности. Для взысканий правило обратное: сведения о них туда не вносят. Исключение касается увольнения, когда оно выступает дисциплинарным взысканием. Если речь идёт о взыскании, сначала различайте увольнение и иные взыскания: от этого зависит, должна ли появиться соответствующая запись, — ст. 66 ТК РФ.

Обращаясь к работодателю, обозначьте, о чём именно идёт речь: о выполняемой работе, постоянном переводе, увольнении, награждении или совместительстве. Для совместительства сразу учитывайте необходимость подтверждающего документа и ваше желание включить эти сведения. Обязанность вести книжку и перечень отражаемых в ней сведений установлены ст. 66 ТК РФ. Сама книжка служит основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, поэтому записи связывают с конкретными событиями вашей работы.