Кто покупает трудовую книжку — работник или работодатель

Если вам предлагают перед оформлением трудовой книжки самостоятельно купить чистый бланк, обязанность по его приобретению лежит на работодателе. Работник не должен обеспечивать его запасом книжек. Для ответа на вопрос, кто должен покупать трудовую книжку, нужно различать человека, которому её оформляют, и того, кто приобретает бланки для оформления. Организовать наличие этих бланков обязан работодатель — п. 44 порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Запас должен быть постоянным. Речь идёт не о покупке исключительно после обращения конкретного работника, а о наличии необходимого количества бланков у работодателя. Если вам объясняют требование купить книжку тем, что чистых бланков сейчас нет, это не переносит обязанность по обеспечению ими на вас. Именно работодатель должен организовать пополнение своего запаса, чтобы располагать бланками для оформления трудовых книжек. Такое требование следует из п. 44.

Покупка организована через изготовителя либо распространителей. Обращаться к ним для приобретения бланков должен работодатель. Сведения о распространителях размещаются на официальном сайте изготовителя в интернете. Поэтому при выборе места покупки ориентиром для работодателя служит информация изготовителя, а не предложение работнику найти бланк самостоятельно. Этот способ обеспечения трудовыми книжками закреплён в п. 6 порядка изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.

Если вопрос возник из-за вкладыша в трудовую книжку, правило о наличии запаса остаётся тем же. Вкладыши прямо названы наряду с бланками самих книжек. Обеспечение работодателя вкладышами также входит в его обязанность. Различие между новым бланком книжки и вкладышем не меняет того, кто отвечает за их наличие. В разговоре о покупке вкладыша можно опираться на тот же п. 44 порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Когда работодатель просит вас принести купленную трудовую книжку, предмет разговора — обеспечение бланком, который нужен ему для оформления. В ответ можно указать на две связанные обязанности: постоянно иметь бланки и обращаться за их приобретением к изготовителю либо распространителям. Первая закреплена в п. 44, вторая — в п. 6. Эти положения позволяют объяснить, почему покупку организует работодатель, даже если книжка предназначена конкретному работнику.

При этом вопрос о том, кто покупает бланк, и вопрос о денежных расчётах при его выдаче — разные вопросы. Покупка работодателем означает, что именно он обращается за бланками и обеспечивает их наличие. Обсуждая требование самостоятельно приобрести книжку, держите в центре именно эту обязанность. Для решения вопроса об обеспечении бланками ориентиры конкретны: наличие запаса у работодателя по п. 44 и приобретение через изготовителя либо распространителей по п. 6.