Кто подписывает приказ о приёме на работу

Если вы устраиваетесь в организацию, приказ о приёме на работу подписывает тот, кто вправе осуществлять права работодателя. Это может быть орган управления организации или уполномоченное им лицо. Решающее значение имеет право действовать от имени работодателя при оформлении приёма сотрудника. Такой порядок осуществления прав и обязанностей работодателя закреплён в ст. 20 ТК РФ.

Обязательно ли нужна подпись директора? Подписантом может быть и другое уполномоченное лицо. Чтобы определить, кто вправе подписать приказ в конкретной организации, обратитесь к её учредительным документам и локальным нормативным актам — внутренним правилам работодателя. Статья 20 ТК РФ связывает осуществление полномочий в том числе с этими документами. Ориентироваться лишь на название должности подписанта не стоит: нужно установить, какие права ему предоставлены.

Если приказ подготовил сотрудник кадровой службы, отдельно выясните, поручено ли ему также подписывать такие документы. Подготовка текста и осуществление прав работодателя — разные действия. Для подписи кадрового сотрудника нужны соответствующие полномочия по правилам ст. 20 ТК РФ. Тот же подход применим, когда документ подписывает другое лицо вместо руководителя: имеет значение предоставленное ему право оформлять приём от имени организации.

Когда работодателем выступает физическое лицо, ст. 20 ТК РФ предусматривает осуществление прав и обязанностей работодателя этим лицом. Поэтому при определении подписанта сначала установите, с кем именно заключён трудовой договор: с организацией или с физическим лицом. От этого зависит, чьи полномочия нужно выяснять. Правила о представлении организации нельзя автоматически переносить на любой случай найма.

Нужен ли вообще приказ, если договор уже подписан? Работодатель вправе его издать, но приём на работу оформляется трудовым договором. По ст. 68 ТК РФ приказ составляется на основании уже заключённого договора. Поэтому отсутствие приказа не означает, что для оформления приёма вместо договора обязательно нужен другой документ. При обсуждении оформления с работодателем прежде всего выясните, заключён ли трудовой договор.

Если приказ издан, сопоставьте его содержание с согласованными условиями договора. Работодатель обязан обеспечить их соответствие — ст. 68 ТК РФ. Подпись уполномоченного лица не даёт возможности указать в приказе условия, отличающиеся от договорных. Когда расхождение обнаружено, предметом обсуждения с работодателем становится именно приведение приказа в соответствие с заключённым договором.

Подпись работника при ознакомлении с внутренними правилами имеет другую цель. До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить его под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами, непосредственно связанными с работой, и коллективным договором. Это требование ст. 68 ТК РФ относится к ознакомлению сотрудника, а вопрос о лице, подписывающем приказ от работодателя, решается через его полномочия.