Когда выдают трудовую книжку при увольнении

Когда вы увольняетесь, ориентируйтесь на день прекращения трудового договора. Именно к этой дате работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у него. По общему правилу книжку должны выдать в ваш последний рабочий день. Исключение касается случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Поэтому дату получения документа нужно связывать с прекращением договора, даже если последний выход на работу был раньше — ст. 84.1 ТК РФ.

Для оформления прекращения договора работодатель издаёт приказ или распоряжение. С ним работника знакомят под роспись, а по требованию выдают заверенную копию. Если ознакомить с приказом невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись. Получая трудовую книжку, обратите внимание на основание и причину увольнения: запись должна точно соответствовать формулировкам закона и содержать ссылку на норму, по которой прекращён договор. Эти требования предусмотрены ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вы отсутствовали либо отказались получать книжку, работодатель должен направить уведомление с предложением прийти за ней или согласиться на отправку по почте. Пересылка бумажной книжки предполагает ваше согласие. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Для работника практический выбор состоит в том, чтобы явиться за документом или дать согласие на почтовое отправление, — ст. 84.1 ТК РФ.

Если трудовая книжка осталась у работодателя после увольнения, обратитесь к нему письменно с просьбой выдать её. Срок исполнения — не позднее трёх рабочих дней со дня вашего обращения. Это правило позволяет потребовать документ и тогда, когда в день прекращения договора вы его не забрали. Отсчитывайте срок от обращения за книжкой, а не от даты приказа об увольнении: именно такой порядок закреплён в ст. 84.1 ТК РФ.

Когда бумажная трудовая книжка на работника не ведётся, при увольнении предоставляют сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Если их не получили, можно обратиться письменно либо по электронной почте в порядке, установленном работодателем. Укажите способ получения: заверенный бумажный документ или электронный, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Сведения выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ.

В день прекращения договора работодатель также обязан произвести расчёт. Если нужны заверенные копии документов, связанных с работой, подайте письменное заявление об их выдаче. Получение таких копий и выдача трудовой книжки предусмотрены ст. 84.1 ТК РФ как обязанности работодателя при оформлении увольнения.