Когда ввели электронные трудовые книжки

Если вы выясняете, когда появились электронные трудовые книжки в России, ориентир — 1 января 2020 года. Именно на эту дату приходится вступление в силу закона, которым Трудовой кодекс дополнен статьёй об электронных сведениях о трудовой деятельности. Дата принятия закона и начало его действия различаются: закон датирован 16 декабря 2019 года, но начал действовать позднее — ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Под электронной трудовой книжкой понимают сведения о вашей трудовой деятельности, которые работодатель формирует в электронном виде. Речь идёт об основной информации о работе и трудовом стаже каждого работника. Местом хранения этой информации служат ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, куда сведения поступают от работодателя. Такой порядок формирования и хранения закреплён в ст. 66.1 ТК РФ.

По этим сведениям можно установить место работы, трудовую функцию — то есть какую работу выполняет человек, — переводы на другую постоянную работу. При увольнении отражаются основание и причина прекращения трудового договора. Проверять стоит не только наличие записи о работе, но и её содержание: неверная причина увольнения или пропущенный перевод затрагивают разные сведения, перечисленные в ст. 66.1 ТК РФ.

Электронный учёт позволяет получить информацию о работе и на бумаге. По последнему месту работы вам выдадут сведения за период у этого работодателя. Можно обратиться также в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг за заверенным бумажным документом. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации выдаёт сведения на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Через единый портал государственных и муниципальных услуг доступен электронный документ с такой подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Если сведения нужны у работодателя во время работы, укажите в заявлении желаемую форму получения: заверенный бумажный документ либо электронный, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Для обращения подходит письменное заявление; отправка на адрес электронной почты работодателя допускается по установленному им порядку. На предоставление сведений отведено не более трёх рабочих дней со дня подачи заявления; при увольнении их предоставляют в день прекращения трудового договора — ст. 66.1 ТК РФ.

Обнаружив ошибку или пропуск в переданной работодателем информации, обратитесь к нему с письменным заявлением об исправлении или дополнении. Работодатель обязан внести изменения и представить исправленные сведения для хранения в ресурсах Фонда. При заключении трудового договора сведения о трудовой деятельности предъявляют вместе с бумажной трудовой книжкой либо вместо неё в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. Они также могут использоваться для исчисления трудового стажа — ст. 66.1 ТК РФ.