Когда утверждается график отпусков

Если вы хотите узнать, когда должен быть утверждён график отпусков на очередной год, ориентиром служит начало календарного года. Работодатель должен завершить утверждение не позднее чем за две недели до этой даты. Ждать наступления года, на который планируется отдых, нельзя: очередность ежегодных оплачиваемых отпусков определяется заранее. Такое правило закреплено в ст. 123 ТК РФ.

График утверждается ежегодно. Это означает, что очередность отдыха устанавливают для каждого календарного года, а не один раз на всё время работы сотрудников. Когда необходимо утвердить график отпусков, отсчитывают срок от наступления соответствующего года. Начало отпуска конкретного человека здесь не является точкой отсчета. Для работника это помогает различать общее планирование отдыха в организации и подготовку к своему отпуску — ст. 123 ТК РФ.

Утверждение относится к полномочиям работодателя. При этом он учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации — органа, представляющего профсоюз на этом уровне. Поэтому при определении очередности участвует не только работодатель: предусмотрено и участие профсоюзного органа. Статья 123 ТК РФ связывает учет его мнения именно с утверждением графика. Срок для работодателя при этом остается прежним: до наступления календарного года должно оставаться не менее двух недель.

После утверждения график связывает обе стороны: работник и работодатель обязаны его соблюдать. Если сотрудник сверяет свои планы с очередностью отпусков, он ориентируется на утвержденный график. Работодатель также должен предоставлять отдых с учетом этой очередности. Обязательность графика для обоих участников трудовых отношений прямо предусмотрена ст. 123 ТК РФ; это правило относится уже к исполнению утвержденного плана.

Есть и другой двухнедельный срок, который касается лично работника. О времени начала отпуска его нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до начала отдыха. Поэтому различайте два события: утверждение общего графика перед календарным годом и извещение о вашем отпуске перед его началом. Даже если очередность уже определена, обязанность известить работника сохраняется. Оба требования закреплены в ст. 123 ТК РФ.

При планировании учитываются и права на выбор удобного времени. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется по их желанию в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для мужа ст. 123 ТК РФ прямо предусматривает отпуск по его желанию в период отпуска жены по беременности и родам. Продолжительность его непрерывной работы у этого работодателя на такое право не влияет. Эти правила касаются времени отдыха конкретного работника; общий срок ежегодного утверждения графика остается привязан к началу календарного года.