Когда сдавать ЕФС-1 при ликвидации организации

Если организация готовится к ликвидации и выясняет, когда сдавать ЕФС-1, сначала определите, о каких сведениях идёт речь. Для начисленных взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний действует квартальная отчётность. Сведения включают в единую форму и подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Это правило относится именно к взносам на травматизм — п. 1 ст. 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

При планировании закрытия компании различайте общий квартальный срок этих сведений и срок представления всей ЕФС-1 при ликвидации. Переносить правило о взносах на остальные сведения формы нельзя: предмет обязанности по п. 1 ст. 24 125-ФЗ — начисленные страховые взносы. Для подготовки этой отчётности сопоставьте отчётный период с месяцем, который следует за ним: именно в этом месяце наступает установленный квартальный срок.

Куда направлять сведения? Адресат — территориальный орган страховщика по месту регистрации организации. Передать их можно лично или через представителя. Если поручаете подачу уполномоченному представителю юридического лица, его полномочия оформляются доверенностью. Допускается и электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Такой порядок представительства предусмотрен п. 1 ст. 24 125-ФЗ; подготовка к ликвидации не должна оставлять вопрос о полномочиях подающего без внимания.

Перед отправкой сверьте начисления с подготовленными сведениями. Если уже после подачи обнаружены пропущенные начисления, неполные сведения или ошибки, из-за которых сумма взносов оказалась занижена, организация обязана исправить отчётность и представить уточнённые сведения. Основание для этого — п. 1.1 ст. 24 125-ФЗ. Исправление касается переданных показателей, поэтому сначала установите, какая ошибка допущена и повлияла ли она на сумму к уплате.

При неточности без занижения взносов уточнение является правом страхователя. Если такие уточнённые сведения представлены после срока подачи, они не считаются просроченными — п. 1.2 ст. 24 125-ФЗ. Когда уточнение поступает до окончания срока отчётности, датой подачи считается день представления уточнённых сведений. Это нужно учитывать при сверке даты первоначальной отправки и последующего исправления — п. 1.3 ст. 24 125-ФЗ.

Если ошибка занизила взносы, а сроки подачи и уплаты уже прошли, учитывайте условия освобождения от ответственности. Один из вариантов — подать уточнение до того, как организация узнала об обнаружении ошибки страховщиком или назначении выездной проверки за этот период. До уточнения нужно уплатить недостающие взносы и соответствующие пени — п. 1.4 ст. 24 125-ФЗ.

Отдельное исключение касается организаций на специальном налоговом режиме «Автоматизированная упрощенная система налогообложения». Они освобождены от представления предусмотренных этой статьёй сведений о начисленных взносах. Поэтому перед подготовкой отчётности по травматизму учитывайте применяемый режим — п. 1.6 ст. 24 125-ФЗ.