Когда работодатель выдаёт трудовую книжку

По ст. 84.1 ТК РФ срок выдачи бумажной трудовой книжки привязан к дню прекращения трудового договора. Обычно он совпадает с последним днём работы. Поэтому при обычном увольнении работник должен получить книжку именно в этот день. Закон связывает выдачу с оформлением прекращения трудовых отношений, а не с последующим обращением за документом: ждать заявления для исполнения этой обязанности работодатель не должен.

При этом последний фактический выход на работу не всегда определяет дату увольнения. Статья 84.1 ТК РФ предусматривает исключение для случаев, когда человек не работал, но за ним по закону сохранялись место работы или должность. Для ответа на вопрос о сроке получения книжки в такой ситуации нужно исходить из дня прекращения договора. Само отсутствие на рабочем месте ещё не означает, что этот день уже наступил.

Отдельное правило действует, если в день увольнения вручить книжку невозможно: работник отсутствует либо отказывается её получать. Тогда по ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить уведомление с предложением прийти за книжкой или согласиться на её отправление по почте. Уведомление не заменяет саму книжку. Оно сообщает, как её получить, а для почтовой отправки бумажной книжки требуется согласие работника. Одна лишь неявка такого согласия не выражает.

Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Поэтому отсутствие работника в день увольнения и последующее направление уведомления имеют разное значение: первое объясняет невозможность вручения, второе влияет на ответственность. Нельзя считать, что обязанность направить уведомление исчезает только потому, что человек сам не пришёл за документом. Эти последствия прямо разграничены в ст. 84.1 ТК РФ.

Если после увольнения книжка так и не получена, работник вправе письменно обратиться к работодателю за её выдачей. В этом случае ст. 84.1 ТК РФ устанавливает срок: не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Этот срок относится к получению оставшейся у работодателя книжки после увольнения. Он не переносит первоначальную дату выдачи для работника, которому документ можно было вручить в день прекращения договора.

Для работника, на которого бумажная трудовая книжка не ведётся, предусмотрена выдача сведений о трудовой деятельности у этого работодателя. По ст. 84.1 ТК РФ их также предоставляют в день прекращения договора. Если сведения после увольнения не получены, обратиться за ними можно письменно либо по электронной почте в порядке, установленном работодателем. Сведения выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня обращения способом, который указал работник: на заверенной бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя.