Когда появляется запись в трудовой книжке

Если вы недавно устроились и ждёте запись в трудовой книжке, прежде всего учитывайте продолжительность работы. Обязанность работодателя вести книжку связана с работой у него свыше пяти дней. Второе условие — эта работа должна быть для вас основной. Именно такое сочетание условий закреплено в ст. 66 ТК РФ. Ориентир здесь — сколько вы уже проработали у этого работодателя, а не только ваше намерение остаться надолго.

Запись о работе нужна для отражения вашей трудовой деятельности и стажа. Трудовая книжка установленного образца служит основным документом об этом. В ней отражают сведения о работнике и выполняемой им работе. Поэтому при вопросе о появлении записи стоит уточнить, какое событие вы имеете в виду: начало работы, постоянный перевод или увольнение. Эти сведения относятся к содержанию книжки по ст. 66 ТК РФ, но описывают разные события вашей трудовой жизни.

Если вы работаете по совместительству, то есть выполняете работу наряду с основной, запись оформляется по другому правилу. Решение о её внесении остаётся за вами. Сведения о совместительстве вносят там, где находится ваше основное место работы. Для этой записи потребуется документальное подтверждение работы по совместительству. Если хотите видеть такую работу в книжке, подготовьте этот документ для внесения сведений по месту основной работы — ст. 66 ТК РФ.

Постоянный перевод тоже отражается в трудовой книжке. Если вопрос возник после смены работы у того же работодателя, различайте сведения о выполняемой работе и сведения о переводе на другую постоянную работу. Для записи о переводе имеет значение именно его постоянный характер: такую категорию сведений прямо выделяет ст. 66 ТК РФ. Не стоит смешивать её с первоначальной записью о работе: у каждой записи своё событие, которое она отражает.

При увольнении в книжке должны появиться сведения о прекращении работы и основание прекращения трудового договора. Это позволяет понять, чем завершились трудовые отношения. Для человека, который проверяет книжку после ухода с работы, существенны обе составляющие: факт увольнения и его основание. Они входят в перечень сведений, предусмотренный ст. 66 ТК РФ.

Не каждое событие на работе становится записью. Сведения о награждениях за успехи в работе включаются в книжку, а сведения о взысканиях — только тогда, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение. Если вас тревожит, появится ли запись после взыскания, различайте увольнение и другие взыскания. Для них ст. 66 ТК РФ устанавливает разный подход к отражению в трудовой книжке.