Когда отдают трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка выдаётся при прекращении трудового договора: забирать её нужно в день увольнения. Обычно эта дата совпадает с последним днём работы. Исключение касается ситуаций, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. В таком случае ориентиром для выдачи остаётся день прекращения договора, а не последний выход на работу — ст. 84.1 ТК РФ.

Если вы увольняетесь по собственному желанию, различайте предупреждение об уходе и получение документов. Обычный срок предупреждения работодателя об уходе составляет не менее двух недель. Срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем. Книжку отдают в последний день работы, одновременно с окончательным расчётом. Считать срок её выдачи от даты подачи заявления об увольнении не нужно — ст. 80 ТК РФ.

Хотите получить книжку раньше намеченной даты ухода? Для завершения увольнения раньше срока можно договориться с работодателем о досрочном расторжении договора. Тогда меняется день увольнения, к которому привязана выдача. При невозможности продолжать работу, например при зачислении в образовательную организацию или выходе на пенсию, работодатель обязан расторгнуть договор в срок из заявления. Такое же правило действует при установленном нарушении работодателем трудового законодательства и других перечисленных в ст. 80 ТК РФ требований.

Если вы не пришли за книжкой в день увольнения либо отказались её получать, работодатель должен направить уведомление: явиться за документом или согласиться на его отправку по почте. Для почтовой пересылки книжки требуется ваше согласие. Направив такое уведомление, работодатель с этого дня освобождается от ответственности за то, что книжка ещё не вручена. Однако возможность получить оставшуюся у него книжку сохраняется — ст. 84.1 ТК РФ.

Чтобы забрать трудовую книжку после увольнения, направьте работодателю письменное обращение о выдаче. Срок исполнения — не позднее трёх рабочих дней со дня вашего обращения. Это правило касается работника, который уже уволен и книжку не получил. Не путайте его с первоначальной обязанностью работодателя передать документ непосредственно в день прекращения договора — ст. 84.1 ТК РФ.

Если бумажная книжка на вас не ведётся, при увольнении работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности за время работы у него. Когда эти сведения не получены, обратиться можно письменно либо по электронной почте в установленном работодателем порядке. Их также выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения, выбранным в нём способом. При оформлении увольнения вы вправе потребовать заверенную копию приказа, а по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой. Эти документы пригодятся, чтобы сопоставить дату прекращения договора и получение сведений — ст. 84.1 ТК РФ.