Какой датой уволить работника за прогул

Чтобы решить, каким днем уволить за прогулы, установите, когда работник в последний раз работал. По общему правилу именно этот день является днём прекращения трудового договора. Однако для периода, когда человек фактически не работал, но за ним по закону сохранялась должность, действует исключение. Сначала разграничьте эти ситуации, затем определяйте дату в приказе — ст. 84.1 ТК РФ.

Если после отсутствия работник снова приступил к работе, учитывайте и этот выход: последний рабочий день уже нельзя определять только по периоду до прогула. Если он больше не появился, выясните, сохранялось ли за ним место работы по закону. Выбор даты связан с этими фактами, а не только с тем, когда работодатель решил оформить документы, — ст. 84.1 ТК РФ.

День издания приказа и день увольнения могут не совпадать. Для увольнения за прогул ст. 84.1 ТК РФ прямо учитывает такое несовпадение при решении вопроса об ответственности за задержку трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Поэтому различайте дату прекращения договора и момент оформления увольнения: это позволяет правильно оценить документы, когда отсутствие работника продолжается.

До применения взыскания затребуйте письменное объяснение причин отсутствия. Работнику отведены два рабочих дня; если объяснение не поступило, составьте акт. Продолжить процедуру после этого можно и без объяснения. Назначение даты увольнения не освобождает работодателя от этих действий: требование объяснения должно предшествовать взысканию — ст. 193 ТК РФ.

При выборе времени оформления проверьте срок со дня обнаружения проступка: взыскание применяют не позднее одного месяца. В этот период не включают болезнь работника, его отпуск и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников. Для обычного дисциплинарного проступка действует также предел в шесть месяцев со дня совершения; время производства по уголовному делу исключается. Если за этот прогул уже применено дисциплинарное взыскание, второе за тот же проступок применять нельзя — ст. 193 ТК РФ.

Приказ о взыскании нужно объявить работнику под роспись в течение трёх рабочих дней после издания, исключая время его отсутствия на работе. Отказ ознакомиться оформляется актом. Если приказ о прекращении договора невозможно довести до работника либо он отказывается расписаться, сделайте соответствующую запись на приказе. Эти требования предусмотрены ст. 193 и ст. 84.1 ТК РФ.

На день прекращения договора приходится выдача трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности и расчёт. Если работник отсутствует или отказывается получить документы, направьте уведомление о необходимости забрать книжку либо согласиться на её отправку почтой; сведения можно направить заказным письмом с уведомлением. Работник, оспаривающий взыскание, вправе обратиться в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — ст. 84.1 и ст. 193 ТК РФ.