Каков порядок проведения специальной оценки условий труда и какие этапы она включает

Если вы выступаете работодателем, начать нужно с организации и финансирования специальной оценки условий труда, сокращённо — СОУТ. Расходы на её проведение несёт работодатель. Привлечение исполнителя входит в организацию этой работы: оценку проводят совместно работодатель и специализированная организация. Такое распределение обязанностей закреплено в ч. 1 и 2 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Первый практический этап — привлечь организацию, которая будет проводить оценку, и заключить с ней гражданско-правовой договор. Именно этот договор служит основанием для её участия. Работодатель вправе привлечь как одну, так и несколько организаций, соответствующих требованиям закона. Для работодателя это означает, что проведение оценки нужно организовать совместно с выбранным исполнителем, как предусмотрено ч. 2 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Следующий этап предшествует выполнению работ: исполнитель передаёт сведения в информационную систему учёта и получает идентификационный номер предстоящей спецоценки. Этот номер присваивается системой автоматически. Передать сведения и получить номер организация обязана не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения договора, причём обязательно до начала работ. Сообщить номер работодателю она также должна до начала выполнения работ — ч. 6 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

После выполнения этих предварительных действий оценку проводят по утверждённой методике. Порядок проведения спецоценки условий труда связан с этой методикой: работодатель и исполнитель должны руководствоваться ею при проведении оценки. Её утверждает федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за государственную политику и нормативное регулирование в сфере труда, с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений — ч. 3 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

При планировании следующей оценки ориентиром служит общее правило: на рабочем месте её проводят не реже одного раза в пять лет. Отсчёт обычно начинается со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта. Если результаты содержат государственную или иную охраняемую законом тайну, срок считают со дня утверждения отчёта. Эти разные точки отсчёта предусмотрены ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Есть и исключение для рабочих мест, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Для таких мест повторная спецоценка не требуется до наступления предусмотренных законом обстоятельств. При определении периодичности нужно учитывать это правило наряду с общим пятилетним сроком — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Отдельное условие касается оценки условий труда работников, допущенных к государственной или иной охраняемой законом тайне. При организации и проведении такой оценки учитываются требования законодательства об охране соответствующей тайны. Этот режим сопровождает проведение работ, а не только оформление их результатов — ч. 5 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).