Каким требованиям должна соответствовать трудовая книжка

Если вы хотите понять, какая должна быть трудовая книжка, начните с двух вопросов: соответствует ли она установленному образцу и какие записи в ней сделаны. По ст. 66 ТК РФ такая книжка служит основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Произвольный перечень мест работы не заменяет документ установленного образца, даже если сведения в этом перечне верны.

Форму книжки, правила её ведения и хранения, изготовление бланков и обеспечение ими работодателей устанавливает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Именно к этому регулированию отсылает ст. 66 ТК РФ. Сама статья не описывает внешний вид обложки, цвет или расположение граф. Поэтому по её тексту нельзя составить подробный перечень внешних признаков правильного бланка: указание на установленный образец не раскрывает всех требований к его оформлению.

Содержание книжки связано с трудовой историей конкретного человека. В ней отражают сведения о самом работнике, выполняемой работе и переводах на другую постоянную работу. Отдельно вносят увольнение, основания прекращения трудового договора, а также награждения за успехи в работе. Такой состав сведений предусмотрен ст. 66 ТК РФ. Для оценки записей имеет значение не только наличие отметок о приёме и увольнении: постоянные переводы и награждения также входят в предусмотренное законом содержание.

Дисциплинарные взыскания имеют особый режим. Замечание или выговор не должны превращаться в запись в трудовой книжке: ст. 66 ТК РФ исключает сведения о взысканиях. Исключение касается увольнения как дисциплинарного взыскания. В этом случае в книжке отражается прекращение работы, и к записи предъявляются требования об указании законного основания увольнения.

Для совместительства — работы наряду с основной — предусмотрено отдельное правило. Сведения о нём вносятся по желанию работника там, где находится его основная работа. Чтобы появилась запись, работу по совместительству нужно подтвердить документом. По ст. 66 ТК РФ запись о совместительстве необязательна; если хотите её внести, передайте работодателю по основному месту работы подтверждающий документ.

Запись об увольнении нужно оценивать по ст. 84.1 ТК РФ. Основание и причина прекращения договора должны точно соответствовать формулировкам трудового законодательства. Нужна ссылка на соответствующие статью, часть и пункт. Свободного описания причины ухода недостаточно, если оно подменяет требуемую законом формулировку. Для сопоставления можно использовать приказ об увольнении: по требованию работника работодатель обязан выдать его надлежащим образом заверенную копию.

Наконец, содержание книжки и её выдача — разные обязанности работодателя. Статья 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности в день прекращения договора. При увольнении работодатель обязан не только внести записи, но и передать вам книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности в день прекращения договора.