Какие записи вносятся в трудовую книжку
Трудовая книжка отражает сведения о работнике и его трудовой деятельности. Состав записей определён ст. 66 ТК РФ: для переводов, награждений, взысканий и совместительства предусмотрены разные правила.
Коротко
Нужно записывать данные работника и сведения о его трудовом пути: выполняемую работу, постоянные переводы, увольнение, награждения за трудовые успехи. При увольнении указывают также основание прекращения трудового договора. По ст. 66 ТК РФ совместительство записывают по желанию работника, а взыскания — только если взысканием стало увольнение; временные переводы в перечень не входят.
Ответ подробно: как различаются основания для записей
Чтобы понять, какие записи делают в трудовой книжке, нужно различать сведения о человеке и сведения о его работе. Статья 66 ТК РФ предусматривает обе группы. Книжка служит основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Её содержание связано с трудовыми отношениями, а не с любым выполнением оплачиваемых заданий. Перечень записей нельзя произвольно расширять по желанию работодателя.
В книжку записывают выполняемую работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение. Для увольнения предусмотрено также указание основания прекращения трудового договора: одной информации о том, что человек больше не работает, недостаточно. Если возникает вопрос, какие сведения вносят при переводе, решающее значение имеет его постоянный характер. Временные переводы в трудовую книжку не записывают: запись делают о переводе на другую постоянную работу.
Отдельная группа сведений — награждения за успехи в работе. Здесь имеет значение связь награды с трудовыми достижениями. Почётную грамоту нужно оценивать именно по этому признаку: само название документа ещё не показывает, за что человек награждён. В книжку вносят сведения о награждении за успехи в работе. Чтобы решить вопрос о записи грамоты, проверьте, за какие достижения она выдана: они должны быть связаны с работой.
Взыскания учитываются иначе. Закон исключает сведения о них из содержания трудовой книжки, но делает исключение для увольнения как дисциплинарного взыскания. Отрицательную оценку работы в трудовую книжку не записывают. При таком увольнении отражается прекращение трудового договора и его основание, а не произвольная характеристика поведения работника. Это позволяет отличить сведения о завершении работы от записи о самостоятельном взыскании.
Для совместительства действует особый порядок. Это работа, сведения о которой по ст. 66 ТК РФ вносят по желанию самого работника. Запись делают по месту основной работы, используя документ, подтверждающий совместительство. Запись о второй работе вносят по просьбе работника, а не автоматически. Если работник хочет её включить, значение имеют и его желание, и документальное подтверждение работы.
Работодатель ведёт трудовую книжку, если работа является для работника основной и он проработал свыше пяти дней. Работу по договору ГПХ, то есть гражданско-правовому договору, в трудовую книжку не записывают. Отождествлять его с трудовым договором для заполнения книжки нельзя. При оценке того, что в неё вносится, нужно исходить из характера отношений и предусмотренных законом сведений, а не только из факта оплаты.
Что говорит закон: работа, награды и взыскания
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: подтверждение совместительства
По ст. 66 ТК РФ для записи о совместительстве нужно подтвердить эту работу документом; запросите его у работодателя по совместительству и передайте по месту основной работы.
| Документ |
|---|
| Подтверждение работы по совместительству для внесения записи по основному месту работы |
Частые вопросы: отдельные виды записей
Ответы о записях по правилам ст. 66 ТК РФ.
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку?
Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести книжку при основной работе свыше пяти дней. При этом запись о совместительстве имеет другое условие: её включают по желанию работника на основании подтверждающего документа.
Вносится ли работа по договору ГПХ в трудовую книжку?
Работа по гражданско-правовому договору не названа в ст. 66 ТК РФ как основание для такой записи. Перечень статьи относится к трудовой деятельности работника, включая выполняемую работу и прекращение трудового договора.
Какие награждения вносятся в трудовую книжку?
Закон связывает запись с награждением за успехи в работе. Статья 66 ТК РФ задаёт этот признак, но не содержит списка названий наград, по которому можно было бы автоматически оценить каждую из них.
Вносятся ли временные переводы в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносят сведения о переводах на другую постоянную работу. Временный перевод в неё не записывают. Если вас переводят на постоянную работу, запись должен сделать работодатель.
Показать всёСкрыть
Какие поощрения вносятся в трудовую книжку?
Для записи статья называет награждения за трудовые успехи. Распространять это правило на всякое поощрение без учёта его содержания нельзя: ст. 66 ТК РФ не устанавливает столь широкого перечня записей.
Вносится ли договор ГПХ в трудовую книжку?
Сам факт заключения договора ГПХ не предусмотрен ст. 66 ТК РФ как запись в книжке. Указанные в ней сведения об увольнении и основаниях прекращения договора относятся именно к трудовому договору.
Вносится ли почётная грамота в трудовую книжку?
Для ответа нужно установить, вручена ли грамота за успехи в работе. Именно такие награждения предусматривает ст. 66 ТК РФ; одного слова «почётная» в названии грамоты для вывода недостаточно.
Какие грамоты вносятся в трудовую книжку?
Ориентиром служит основание награждения: грамота должна подтверждать награждение за успехи в работе. В ст. 66 ТК РФ нет перечня грамот по названиям или по тому, кто их выдал.
Что означает запись о переводе в трудовой книжке?
В рамках ст. 66 ТК РФ такая запись отражает переход на другую постоянную работу. Её смысл связан с изменением выполняемой работы; смешивать эту запись со сведениями об увольнении не следует.
Услуги и темы рядом
Ведение книжек и другие вопросы кадрового оформления.
Не откладывайте защиту