Какие вкладыши можно использовать для трудовых книжек

Если у работодателя остались бланки вкладышей в трудовую книжку старого образца, их можно использовать. Для этих бланков сохранена действительность, а срок использования не ограничен. Это прямой ответ на вопрос, какие вкладыши подходят, когда в запасе есть прежние формы. Основание — п. 3 акта от 24.07.2021 № 1250.

Дата введения новых трудовых книжек — 1 января 2023 года — не стала последним днём использования старых вкладышей. В п. 3 акта № 1250 одновременно закреплены начало действия нового образца и возможность использовать имеющиеся у работодателей старые бланки. Поэтому наличие даты перехода не требует отказываться от таких вкладышей после её наступления. Для решения об использовании бланка нужно учитывать именно правило о сохранении его действительности.

Обратите внимание на то, о каких вкладышах идёт речь: об имеющихся у работодателя бланках старого образца. Именно для них предусмотрено использование без ограничения срока. Если вопрос возник при выборе между оставшимся старым бланком и переходом на новый образец, прежний образец не препятствует использованию имеющегося бланка. Разрешение связано с прямо названной в п. 3 акта № 1250 категорией бланков.

Отдельный вопрос — нужно ли работнику менять ранее выданную трудовую книжку из-за появления нового образца. Нет: книжки ранее установленного образца остаются действительными и обмену на новые не подлежат. Продолжать использовать старые бланки вкладышей и сохранять прежнюю книжку работника позволяют разные положения одного пункта. Оба правила закреплены в п. 3 акта № 1250.

Для работодателя, у которого есть запас и трудовых книжек, и вкладышей старого образца, правило распространяется на обе категории бланков. Закон разрешает использовать как имеющиеся бланки книжек, так и бланки вкладышей в них. Выделять вкладыши как исключение из этого разрешения не нужно: они прямо упомянуты вместе с трудовыми книжками в п. 3 акта № 1250.

Если сомнение касается возраста бланка, ориентиром служит отсутствие ограничения срока его использования. Старый образец не утрачивает действительность лишь из-за того, что с введения нового прошло время. Слова о возможности использования без ограничения срока относятся к имеющимся у работодателя бланкам, включая вкладыши. Для ответа о сроке пригодности такого запаса применяется п. 3 акта № 1250.

Итак, при вопросе о вкладышах различайте бланк у работодателя и уже имеющуюся книжку работника. Для первого действует разрешение использовать старый образец без ограничения срока; для второй — сохранение действительности без обмена. Новая форма трудовой книжки введена с указанной даты, но прежние документы и бланки сохраняют своё значение на условиях п. 3 акта № 1250.