Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка показывает трудовую деятельность и стаж работника. На вопрос о том, какие сведения в трудовой книжке должны быть, нужно отвечать через события его работы. Статья 66 ТК РФ перечисляет сведения о самом работнике, выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении и его основаниях, а также награждениях за успехи в работе. Этот перечень помогает отличить записи о трудовой деятельности от других сведений, которые могут быть у работодателя.

Сведения о работнике и сведения о выполняемой им работе названы в ст. 66 ТК РФ отдельно. Книжка связывает конкретного человека с его трудовой деятельностью. Форму книжки и порядок её ведения устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством РФ. Чтобы уточнить, как заполнить конкретное поле или строку, обратитесь к утверждённому им порядку ведения трудовых книжек. Форма книжки и порядок её ведения регулируются отдельно, о чём прямо сказано в этой статье.

Для записи о переводе существенен его характер: в перечне указан перевод на другую постоянную работу. Временное изменение работы нельзя автоматически приравнять к названному в статье событию. Если нужно понять смысл записи, сначала стоит различить постоянный перевод и временное изменение трудовых обязанностей. Само слово «перевод» без такого уточнения ещё не объясняет, относится ли событие к перечню ст. 66 ТК РФ.

При увольнении отражают как прекращение работы, так и основание прекращения трудового договора. Это связанные, но разные сведения: факт окончания трудовых отношений и причина их прекращения. По содержанию записи должно быть понятно, на каком основании договор закончился. Сводить предусмотренные законом сведения только к сообщению об уходе работника было бы неполно.

В отношении взысканий действует специальное ограничение. Обычное дисциплинарное взыскание не становится записью в трудовой книжке. Запись всё же нужна, если работника увольняют в порядке дисциплинарного взыскания. Здесь сведения появляются в связи с прекращением трудового договора. Взыскания, при которых работник продолжает работать, в трудовую книжку не вносят. Награждения, напротив, прямо включены в перечень, если они связаны с успехами в работе.

Работа по совместительству — дополнительная работа наряду с основной. Для сведений о ней ст. 66 ТК РФ предусматривает особое условие: желание самого работника. Запись вносят по месту основной работы, опираясь на документ, который подтверждает совместительство. Одного факта дополнительной работы для такой записи недостаточно: закон связывает её с волей работника и документальным подтверждением.

От состава записей следует отличать обязанность вести книжку. Статья 66 ТК РФ связывает её с основной работой у работодателя и работой у него свыше пяти дней. Это условие объясняет, почему основная работа и совместительство упоминаются в статье по-разному: для дополнительной работы отдельно предусмотрен порядок внесения сведений по желанию работника.