Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку

Если вы хотите узнать, что вносят в электронной трудовой книжке, ориентируйтесь на сведения о трудовой деятельности. Так закон называет основную информацию о вашей работе и трудовом стаже, которую работодатель формирует в электронном виде. Он передаёт её для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Формирование записей относится к обязанностям работодателя — ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.

В состав записей входят информация о самом работнике и месте его работы. Также указывается трудовая функция: какую работу человек выполняет по трудовому договору. Отдельно включаются сведения о переводах на другую постоянную работу. Если вы проверяете запись о переводе, обратите внимание именно на постоянный характер работы: такой перевод прямо назван в составе сведений — ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ.

При увольнении фиксируется не только факт прекращения работы. В сведениях должны быть указаны основание и причина прекращения трудового договора. Проверяя полученную информацию, сопоставьте запись об увольнении с тем, по какому основанию завершились трудовые отношения. Состав электронной трудовой книжки может включать и другую информацию, предусмотренную ТК РФ или иным федеральным законом, — ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы, но он выдаёт их за период работы у него. Есть и другие способы: обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, воспользоваться единым порталом государственных и муниципальных услуг. В центре сведения предоставляют на бумаге, через портал — электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. У Фонда доступны обе формы — ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы получить сведения у работодателя в период работы, подайте заявление и укажите удобный способ: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Для обращения по электронной почте соблюдайте порядок, который установил работодатель; можно также подать письменное заявление. Сведения выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения договора, согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ.

Если обнаружили ошибку или пропущенную информацию, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении или дополнении сведений. Он обязан внести изменения и передать исправленную информацию для хранения в Фонде. Полученные сведения могут понадобиться при трудоустройстве: в установленных ТК РФ случаях их предъявляют вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен неё. Их также используют для исчисления трудового стажа — ч. 3 и 6 ст. 66.1 ТК РФ.