Какие сведения указывают в трудовой книжке

Трудовая книжка показывает трудовую деятельность и стаж работника: именно такое назначение закрепляет ст. 66 ТК РФ. Поэтому содержание записей связано с работой человека и изменениями в его трудовых отношениях. Когда вы выясняете, что указано в трудовой книжке, полезно различать сведения о самом работнике, записи о работе и специальные случаи, для которых закон устанавливает отдельные условия.

В перечне ст. 66 ТК РФ сначала названы сведения о работнике и выполняемой им работе. Это самостоятельные категории: книжка отражает как сведения о человеке, так и его трудовую деятельность. Подробный состав данных о работнике для отдельных полей нужно сверять с установленной формой трудовой книжки. Порядок ведения книжек и их форму она относит к регулированию уполномоченного федерального органа исполнительной власти. Чтобы уточнить, какие данные нужны для заполнения вашей книжки, обратитесь к работодателю и попросите сверить записи с установленной формой.

Переводы в ст. 66 ТК РФ обозначены с уточнением: речь идет о другой постоянной работе. Оно существенно для понимания того, какие данные в трудовой книжке должны отражать изменение работы. Нельзя читать эту норму как требование записывать любое изменение рабочих поручений. Упоминание постоянного перевода имеет собственный смысл, и его нужно отличать от общего указания на выполняемую работу.

При прекращении трудовых отношений закон предусматривает сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора. Иными словами, книжка должна отражать не только само завершение работы, но и правовое основание такого завершения. Это разные элементы содержания записи, прямо названные в ст. 66 ТК РФ. Указание лишь на то, что человек больше не работает, не раскрывает весь предусмотренный статьей состав сведений об увольнении.

Награждения за успехи в работе также входят в установленный перечень. Со взысканиями правило обратное: их в книжку не включают. Исключение касается увольнения, когда именно оно является дисциплинарным взысканием. Поэтому наличие взыскания само по себе еще не означает, что о нем должна появиться запись. Для этого исключения ст. 66 ТК РФ связывает дисциплинарную меру с прекращением работы.

Для совместительства предусмотрено желание работника. Сведения о такой работе вносят по месту основной работы, причем основанием служит документ, подтверждающий совместительство. Здесь существенны все названные условия: воля работника, место внесения записи и ее документальное подтверждение. Сам факт работы по совместительству не заменяет этих условий. Отсутствие такой записи нельзя оценивать так же, как отсутствие сведений об основной работе: ст. 66 ТК РФ специально выделяет совместительство и связывает внесение сведений о нем с выбором самого работника.