Какие справки выдают работнику при увольнении

Если при увольнении вам нужны сведения о заработке, запросите справку о заработной плате. Если требуется подтвердить продолжительность работы у работодателя, попросите справку о периоде работы. Ещё один вид документов — справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Все эти справки прямо названы в ст. 62 ТК РФ. Выбирайте документы по тем сведениям, которые вам нужно получить, и перечисляйте их в заявлении.

Чтобы получить выбранные справки, изложите просьбу в письменном заявлении работодателю. Устная просьба перед увольнением не соответствует порядку, закреплённому в ст. 62 ТК РФ. Вместо общей фразы «прошу выдать справки» укажите, какие именно сведения нужны: о заработной плате, о взносах или о периоде работы. Так содержание просьбы будет понятно из самого заявления. Несколько нужных документов можно перечислить в одном обращении: обязанность работодателя относится к документам, связанным с работой.

Ждать нужно не до какой-либо общей даты выдачи справок, а в пределах срока по вашему заявлению. Работодатель обязан выдать запрошенные документы не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи. При расчёте ожидания ориентируйтесь именно на рабочие дни. Для этого порядка отправная точка — подача письменного заявления, а не устный разговор о предстоящем уходе. Такой срок установлен ст. 62 ТК РФ.

Кроме справок, при завершении работы могут понадобиться копии кадровых документов. Например, если нужно увидеть оформление увольнения, запросите копию приказа об увольнении. Если нужны сведения о приёме или переводах, можно попросить копию приказа о приёме на работу и копии приказов о переводах на другую работу. Выписка из трудовой книжки также входит в перечень ст. 62 ТК РФ. Это разные документы: справка о периоде работы подтверждает период, а копия приказа передаёт содержание соответствующего приказа.

Получая копии, обратите внимание на их заверение. Работодатель должен заверить их надлежащим образом и предоставить безвозмездно. Если за изготовление связанных с работой копий требуют оплату, ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ: она предусматривает их выдачу без платы. Требование о заверении относится к копиям документов, поэтому в заявлении можно прямо попросить заверенные копии нужных приказов.

Если справки задерживают, сопоставьте дату подачи заявления с установленными тремя рабочими днями и проверьте, какие документы были запрошены письменно. При обращении по поводу задержки укажите конкретные недостающие справки и срок по ст. 62 ТК РФ. Если вместо запрошенной справки выдали другой документ, назовите сведения, которые вы просили предоставить: например, фактически уплаченные взносы или период работы. Это позволит сформулировать требование о выдаче именно нужного документа.