Какие справки работодатель должен выдать при увольнении

Работодатель должен выдать работнику при увольнении трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности за время работы у него. Получить их нужно в день прекращения трудового договора, когда производится и расчёт. Копию приказа об увольнении работодатель выдаёт по требованию работника, причём копия должна быть заверена. Такие правила установлены ст. 84.1 ТК РФ. Если вы уходите по собственному желанию, выдачу документов в последний день работы также предусматривает ст. 80 ТК РФ: другие документы, связанные с работой, получают по письменному заявлению.

Какие справки нужны при увольнении, определите по тому, что требуется подтвердить. Для подтверждения заработка запросите справку о заработной плате, для продолжительности занятости — о периоде работы у работодателя. Можно получить и справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Письменно перечислите нужные документы. Выдать их обязаны не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, без платы со стороны работника — ст. 62 ТК РФ.

Вместе со справками можно запросить копии приказов о приёме на работу и переводах, выписку из трудовой книжки. Это удобно, если нужно подтвердить не только длительность работы, но и изменения должности. Работодатель обязан надлежащим образом заверить копии связанных с работой документов; срок их выдачи по заявлению также составляет три рабочих дня по ст. 62 ТК РФ.

Для подтверждения полученных доходов и удержанного налога подайте заявление о выдаче соответствующей справки. Её выдаёт работодатель как налоговый агент — тот, кто удерживает налог с выплачиваемого дохода. Обязанность выдать справку по заявлению предусмотрена п. 3 ст. 230 НК РФ. Запрашивая документы при увольнении, назовите эту справку отдельно от справки о зарплате.

Если нужны сведения индивидуального, или персонифицированного, учёта, укажите в обращении отчётные периоды. Это данные о конкретном застрахованном работнике, включая сведения о периодах работы, заработке и начисленных взносах. Передать запрошенные сведения работодатель как страхователь обязан не позднее трёх календарных дней со дня обращения — п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Здесь срок считают в календарных днях, а не в рабочих.

Сведения о трудовой деятельности можно получить на заверенной бумаге либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Выбранный способ укажите в заявлении. Если обнаружите неверную или неполную информацию, письменно попросите работодателя исправить или дополнить её — ст. 66.1 ТК РФ.

Если трудовую книжку при увольнении вы не получили, направьте работодателю письменное обращение: выдать её обязаны не позднее трёх рабочих дней. Для неполученных сведений о трудовой деятельности действует такой же срок после обращения; получить их можно способом, который вы указали. Эти правила закреплены в ст. 84.1 ТК РФ.