Какие правила нужно соблюдать при увольнении работника

Чтобы соблюсти правила увольнения работника, начните с причины прекращения договора. Если решение принимает работодатель, соотнесите факты с основанием из ст. 81 ТК РФ. Например, недостаточная квалификация должна подтверждаться результатами аттестации. Для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей нужны отсутствие уважительных причин и дисциплинарное взыскание у работника. Эти условия относятся к разным основаниям: выбирать причину только по удобству оформления нельзя.

При сокращении или увольнении из-за недостаточной квалификации сначала решите вопрос о переводе. Предложите все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу. Учитывайте состояние здоровья работника. Перевод возможен с его письменного согласия, а увольнение по этим основаниям — когда перевести невозможно. Вакансии в другой местности предлагайте, если такая обязанность закреплена коллективным договором, соглашениями или трудовым договором: это правила ст. 81 ТК РФ.

Перед оформлением проверьте, не находится ли человек в отпуске или на больничном. Увольнение по инициативе работодателя в эти периоды запрещено ст. 81 ТК РФ. При этом общий порядок выдачи документов нужно соблюдать и при других причинах прекращения трудового договора: его определяет ст. 84.1 ТК РФ.

Само прекращение договора оформите приказом или распоряжением. Работника ознакомьте с ним под роспись. Если ознакомление невозможно либо человек отказывается расписаться, сделайте об этом запись на приказе. По требованию работника выдайте заверенную копию приказа. Так оформление учитывает и обычную ситуацию, и отказ от ознакомления — ст. 84.1 ТК РФ.

Датой прекращения договора обычно будет последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялись место работы или должность. На эту дату приходится и расчёт с работником, и передача ему трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности у работодателя. Если работник письменно запросил копии документов о работе, выдайте их с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Проверьте формулировку причины в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности. Она должна точно соответствовать закону и содержать ссылку на нужные статью, часть и пункт. Произвольное описание причины увольнения здесь не подходит: требование к записи закреплено в ст. 84.1 ТК РФ.

Если человек отсутствует или отказывается получать документы, направьте уведомление о необходимости забрать книжку либо согласиться на её отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности можно направить заверенными на бумаге заказным письмом с уведомлением. После письменного обращения уволенного работника неполученную книжку нужно выдать не позднее трёх рабочих дней. Для неполученных сведений действует такой же срок; способ получения указывается в обращении — ст. 84.1 ТК РФ.