Какие обязанности перед ФСС есть у ИП как работодателя

Если вас интересует ФСС и ИП как работодатель, начните с постановки на учёт в территориальном органе страховщика. Предпринимателя регистрируют по месту жительства после получения сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником и сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. На регистрацию отведено не больше трёх рабочих дней с получения сведений о найме. Такое правило предусмотрено подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Для договора на выполнение работ, оказание услуг или авторского заказа регистрация связана с условием об обязанности заказчика платить страховые взносы. Не переносите на ИП порядок для граждан без статуса предпринимателя: для них предусмотрена регистрация по заявлению, а для ИП используются поступившие сведения. Различие закреплено в п. 1 ст. 6 125-ФЗ.

Подтверждение регистрации и документ о страховом тарифе направляются в электронной форме, в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг. Бумажное подтверждение получать необязательно. Если оно нужно, обратитесь с запросом: территориальный орган страховщика выдаёт документы не позднее трёх рабочих дней после его получения — п. 2 ст. 6 125-ФЗ.

После регистрации организуйте расчёт взносов, их своевременную полную уплату и учёт начисленных и перечисленных сумм. Отдельно учитываются страховые выплаты, которые производит предприниматель. Сведения о начисленных взносах передаются по установленной страховщиком форме. Документы, подтверждающие расчёты, платежи и расходы на страховое обеспечение, также представляются страховщику; допускается электронная передача — подп. 2, 17 и 19 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.

Безопасность работников входит в эти обязанности наряду с платежами. Предприниматель принимает меры против производственных травм и обучает работников безопасным приёмам работы за свой счёт без отрыва от производства. Страховщику сообщаются обстоятельства, влияющие на надбавки и скидки к тарифу, включая результаты специальной оценки условий труда и обязательных медицинских осмотров — подп. 4, 11 и 18 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.

При страховом случае организуйте расследование и уведомите страховщика в течение суток. За свой счёт соберите документы для назначения страхового обеспечения и передайте их в установленные страховщиком сроки. Работнику выдаются заверенные копии документов, служащих основанием для обеспечения. При необходимости предприниматель направляет его на медико-социальную экспертизу и предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение и проезд — подп. 5–10 и 15 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.

Сохраняйте документы для страхового обеспечения и передавайте полные, достоверные сведения для назначения выплат. Если из-за неполных или недостоверных документов страховщик понесёт лишние расходы, предприниматель обязан их возместить. Эти обязанности установлены подп. 17, 20 и 22 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.