Какие инструктажи нужны при переводе работника на другую работу

Чтобы определить, какие инструктажи нужны при переводе работника, сопоставьте прежнюю и новую работу: обязанности, используемое оборудование, материалы и источники опасности. Для первичного инструктажа ориентиром служит начало самостоятельной работы. Для внепланового — конкретные изменения, затрагивающие безопасность труда. Эти основания нужно рассматривать отдельно: правило о первичном инструктаже закреплено в п. 13, а случаи внепланового перечислены в п. 16 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

До того как поручить работнику самостоятельно выполнять новую работу, решите вопрос о первичном инструктаже. Общее правило распространяется на всех работников организации. Исключение возможно для отдельных категорий, освобождённых работодателем при соблюдении установленных условий. Поэтому наличие прежнего опыта нужно отличать от освобождения от инструктажа: основанием для такого освобождения служат условия труда и характер опасностей, предусмотренные п. 13 Правил.

Если после перевода меняются должностные или функциональные обязанности, непосредственно связанные с производственной деятельностью, выясните, влияет ли это на безопасность труда. При таком влиянии нужен внеплановый инструктаж по подп. «б» п. 16 Правил. Ориентируйтесь на содержание поручаемой работы: какие действия теперь выполняет человек и какие требования безопасности связаны с этими действиями. Изменение обязанностей оценивается вместе с его влиянием на безопасность, а не только по новому названию должности.

Отдельно сопоставьте условия использования оборудования, технологические процессы, сырьё и материалы. Их изменения, влияющие на безопасность труда, также требуют внепланового инструктажа — подп. «а» п. 16 Правил. Кроме того, основанием могут стать выявленные дополнительные производственные факторы и источники опасности, представляющие угрозу жизни и здоровью. Для этого случая подп. «г» п. 16 связывает их выявление со специальной оценкой условий труда и оценкой профессиональных рисков соответственно.

Для офисной работы возможно освобождение от первичного инструктажа, но его нельзя связывать лишь с использованием компьютера. По п. 13 Правил источниками опасности должны быть перечисленная офисная техника либо бытовая техника, не используемая в производственном технологическом процессе; другие источники опасности должны отсутствовать. Освобождение допускается, когда специальная оценка подтвердила оптимальные либо допустимые условия труда на рабочем месте. Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель, а сведения о безопасных приёмах работы с такой техникой включаются в программу вводного инструктажа.

При переводе после длительного отсутствия учитывайте и продолжительность перерыва: более 60 календарных дней — отдельное основание для внепланового инструктажа по подп. «ж» п. 16 Правил. Провести его можно также по решению работодателя — подп. «з» того же пункта. Освобождение от первичного инструктажа и необходимость внепланового решаются по разным основаниям, поэтому наличие должности в перечне освобождённых не отменяет оценку изменений в работе.