Какие документы выдают при увольнении

При увольнении стоит различать документы, которые работодатель выдаёт в силу самого прекращения договора, и копии, для получения которых работник обращается с требованием или заявлением. Статья 84.1 ТК РФ прямо предусматривает выдачу трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности у этого работодателя. Это основной ответ на вопрос о том, какие документы дают работнику при завершении работы. Выдачу этих документов норма не ставит в зависимость от предварительного письменного заявления работника.

Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности названы в законе как варианты исполнения обязанности работодателя. Если на работника трудовая книжка не ведётся, речь идёт о предоставлении сведений. При этом ст. 84.1 ТК РФ говорит именно о сведениях за период работы у того работодателя, с которым прекращается договор. При получении документов полезно различать саму трудовую книжку и сведения, которые заменяют её выдачу в предусмотренном законом случае: работодатель обязан выдать один из этих документов; если трудовая книжка на вас не ведётся, получите сведения о трудовой деятельности.

Обязанность передать трудовую книжку или сведения приурочена ко дню прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Однако ст. 84.1 ТК РФ отдельно учитывает случаи, когда человек фактически не работал, но место работы или должность за ним сохранялись по закону. Ориентиром для выдачи служит день прекращения договора, а не просто последний день, когда работник присутствовал на рабочем месте. В этот день работодатель обязан и произвести расчёт, и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности; если деньги уже получены, а документы нет, обратитесь за ними к работодателю.

Отдельный документ — приказ о прекращении трудового договора. Работодатель обязан ознакомить работника с ним под роспись. Ознакомление означает, что человеку предъявляют приказ для прочтения и подписи; это ещё не выдача экземпляра на руки. Если нужна собственная копия, её можно потребовать у работодателя. По ст. 84.1 ТК РФ такая копия должна быть надлежащим образом заверена. Следовательно, подписать ознакомление с приказом и получить его заверенную копию — разные действия, и одно не подменяет другое.

Для остальных копий действует правило о письменном заявлении. Работник вправе запросить документы, связанные с его работой, а работодатель обязан выдать их надлежащим образом заверенные копии. В заявлении имеет смысл назвать нужные документы так, чтобы было понятно, копии каких бумаг запрашиваются. Само правило ст. 84.1 ТК РФ касается именно связи документов с работой. Оно не означает, что при увольнении работодатель должен по собственной инициативе скопировать все имеющиеся у него бумаги о работнике.

Чтобы получить нужные документы о работе, подайте работодателю письменное заявление. При увольнении вам обязаны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а по письменному заявлению — надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой. Укажите в заявлении, копии каких именно документов вам нужны. Если работнику нужна копия определённого документа о его работе, основанием для её получения служит письменное заявление, а не одно лишь употребление слова «справка» в обращении.

Имеет значение и содержание записи об увольнении. По ст. 84.1 ТК РФ основание и причина прекращения договора в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности должны точно соответствовать формулировкам закона. Кроме самой формулировки должна быть ссылка на соответствующую статью, часть и пункт. При получении документов можно сопоставить запись с основанием прекращения договора: обязанность работодателя состоит не только в передаче бумаги, но и в правильном внесении этой информации.

Если работник отсутствует в день увольнения либо отказывается получать документы, предусмотрен особый порядок. Для трудовой книжки работодатель направляет уведомление о необходимости прийти за ней или согласиться на почтовую отправку. Сведения о трудовой деятельности он направляет на бумаге заказным письмом с уведомлением, надлежащим образом их заверив. Статья связывает освобождение работодателя от ответственности за задержку с направлением соответствующего уведомления или письма. Отсутствие личной передачи в день увольнения нужно оценивать с учётом этих действий работодателя.

После увольнения неполученную трудовую книжку можно запросить письменным обращением: работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений ст. 84.1 ТК РФ предусматривает письменное обращение либо обращение на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Срок также составляет три рабочих дня; способ получения указывается в обращении. Сведения могут быть заверены на бумаге либо оформлены электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись есть у работодателя.