Какие документы подтверждают трудовой стаж

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, начните с записей о нужном периоде. Она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже. В ней отражаются выполняемая работа, переводы на другую постоянную работу и увольнение с указанием основания прекращения договора. Это позволяет связать начало работы и её окончание с конкретным работодателем — ст. 66 ТК РФ.

Когда подтверждение нужно получить в электронном виде, используются сведения о трудовой деятельности. Это информация, которую работодатель формирует о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах и увольнении. Эти сведения разрешено использовать для исчисления трудового стажа. При заключении трудового договора в предусмотренных случаях их предъявляют вместе с трудовой книжкой либо вместо неё — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить такие сведения можно у работодателя по последнему месту работы, но он выдаёт информацию за период работы именно у него. Другие варианты — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд) и единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Через портал предоставляется электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью; в МФЦ — заверенный бумажный документ. Социальный фонд предоставляет оба варианта — ст. 66.1 ТК РФ.

Если требуется подтвердить конкретный отрезок работы, запросите у работодателя справку о периоде работы, выписку из трудовой книжки или копии приказов о приёме, переводах и увольнении. Укажите в письменном заявлении, какие документы вам нужны. Заверенные копии выдаются без платы, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Такой порядок получения документов закреплён в ст. 62 ТК РФ.

Для работы у частного нанимателя проверьте его статус. Если работодатель — физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя, период работы подтверждает трудовой договор в письменной форме. Такой наниматель не вправе заполнять трудовые книжки и оформлять их впервые. У индивидуального предпринимателя действует обязанность вести трудовые книжки в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, — ст. 309 ТК РФ.

Если в электронных сведениях пропущена работа или указана неверная информация, направьте работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Он обязан скорректировать сведения и передать их для хранения в информационных ресурсах Социального фонда. Когда нужны сами сведения за период работы у этого работодателя, в заявлении укажите бумажную или электронную форму. Во время работы срок выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, при увольнении — день прекращения трудового договора. Электронная выдача работодателем возможна при наличии у него соответствующей электронной подписи — ст. 66.1 ТК РФ.