Какие документы подписывают при увольнении

Работодатель знакомит работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись. Подпись об ознакомлении, получение копии приказа и выдача трудовой книжки — разные действия при оформлении увольнения.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно расписаться в ознакомлении с приказом работодателя об увольнении — такой порядок установлен ст. 84.1 ТК РФ. Работник своей подписью подтверждает ознакомление с приказом. Если он отказывается расписываться, работодатель делает об этом запись на приказе. Копию приказа можно потребовать, а заверенные копии связанных с работой документов — получить по письменному заявлению.

Ответ подробно: подпись работника и выдача документов

Когда работник выясняет, какие документы подписывают при увольнении, прежде всего речь идёт о приказе работодателя. Именно этим документом оформляется прекращение трудового договора. Работник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, а издаёт его работодатель. Такой порядок закреплён в ст. 84.1 ТК РФ. Различайте оформление решения работодателя и подтверждение того, что вы прочитали его содержание.

Если увольнение происходит по собственному желанию, ознакомление с приказом также входит в общий порядок оформления прекращения договора. Когда вам предлагают подписать документ, посмотрите, что именно подтверждает подпись. В случае приказа об увольнении ст. 84.1 ТК РФ связывает её с ознакомлением работника. Это помогает понять назначение подписи, когда кадровое оформление сопровождается выдачей нескольких бумаг.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, работодатель фиксирует отказ непосредственно на приказе. Так же оформляется ситуация, когда довести приказ до сведения работника невозможно. Вместо подписи работника появляется соответствующая запись. Такой способ оформления предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ; отказ расписаться не препятствует внесению этой записи работодателем.

Для получения собственного экземпляра приказа потребуйте его копию. Работодатель обязан выдать её с надлежащим заверением по требованию работника. Это отдельное действие: роспись об ознакомлении подтверждает, что приказ предъявлен, а копия позволяет сохранить его содержание у себя. Право получить такую копию закреплено в ст. 84.1 ТК РФ.

Другие документы, связанные с работой, можно получить в заверенных копиях по письменному заявлению. Укажите в заявлении, какие именно копии нужны. Выдача этих документов по ст. 84.1 ТК РФ сопровождает прекращение трудового договора. Не смешивайте заявление о выдаче копий с подписью об ознакомлении с приказом: у них разные назначения.

В день прекращения договора работодатель должен выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у него и произвести расчёт. Обычно это последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Эти правила о дне увольнения и выдаче документов содержит ст. 84.1 ТК РФ.

При получении трудовой книжки или сведений о работе обратите внимание на основание и причину увольнения. Формулировка должна точно соответствовать закону и сопровождаться ссылкой на соответствующие статью, часть или пункт. Такое требование к записи установлено ст. 84.1 ТК РФ.

Если после увольнения трудовая книжка осталась у работодателя, направьте письменное обращение о её выдаче. Получить её нужно не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для работника, на которого книжка не ведётся, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает получение сведений о трудовой деятельности в тот же срок способом, указанным в обращении.

Что говорит закон: ознакомление с приказом

Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ

Документы: выдача приказа и сведений о трудовой деятельности при увольнении

Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу документов при прекращении договора и по обращению работника.

Документ
Надлежащим образом заверенная копия приказа об увольнении — по требованию работника.
Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности у работодателя — в день прекращения договора.
Заверенные копии документов, связанных с работой, — по письменному заявлению.

Частые вопросы: оформление подписи при увольнении

Разъяснения о приказе и документах по ст. 84.1 ТК РФ.

Нужно ли знакомиться с приказом при увольнении по собственному желанию?

Да, общий порядок предполагает ознакомление работника с приказом под роспись. Увольнение по собственному желанию также оформляет работодатель своим приказом. По ст. 84.1 ТК РФ работник вправе потребовать заверенную копию этого документа.

Как оформляют отказ работника расписаться в приказе?

Работодатель вносит на приказ запись об отказе ознакомиться с ним под роспись. Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает такую запись и для случая, когда приказ невозможно довести до сведения работника.

Как получить копии документов о работе при увольнении?

Для копии приказа об увольнении заявите работодателю требование о выдаче. Чтобы получить заверенные копии других документов, связанных с работой, подайте письменное заявление. Оба права работника предусмотрены ст. 84.1 ТК РФ.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения