Какие документы оформляют при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора работодатель оформляет приказом или распоряжением. Работнику предъявляют этот документ для ознакомления, которое подтверждается его подписью. Если нужна собственная копия, потребуйте её у работодателя: он обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа. Такое право закреплено в ст. 84.1 ТК РФ. Ознакомление с приказом и получение его копии — разные действия: подпись работника подтверждает ознакомление, а копию он получает по своему требованию.

В день прекращения договора работнику выдают трудовую книжку либо предоставляют сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Обычно это последний день работы. Однако дата прекращения договора может приходиться и на день, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. В тот же день работодатель должен произвести расчёт с работником — ст. 84.1 ТК РФ.

Получая книжку или сведения о трудовой деятельности, прочитайте запись о том, почему и на каком основании прекращён договор. Формулировка должна точно соответствовать Трудовому кодексу либо другому федеральному закону. Рядом должна быть ссылка на соответствующую статью, её часть и пункт. Это правило касается обеих форм сведений о работе, поэтому при получении документов стоит прочитать не только дату увольнения, но и всю запись о прекращении договора — ст. 84.1 ТК РФ.

Если нужны дополнительные документы, связанные с работой, подайте работодателю письменное заявление о выдаче их копий. Укажите, какие именно документы хотите получить. Копии должны быть надлежащим образом заверены. Для копии самого приказа об увольнении ст. 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу по требованию работника, а для остальных документов о работе прямо указывает на письменное заявление.

Отказ подписать приказ не препятствует его оформлению. Работодатель делает на нём запись об отказе от ознакомления под роспись. Если ознакомить человека с приказом не удаётся, эту невозможность тоже отражают на документе. При этом выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности остаётся отдельной обязанностью работодателя по ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вы отсутствовали или отказались получать документы, порядок различается. За трудовой книжкой работодатель предлагает явиться либо дать согласие на её отправление почтой. Сведения о трудовой деятельности он направляет заказным письмом с уведомлением на бумаге, с надлежащим заверением. Когда книжка после увольнения так и не получена, обратитесь письменно: её должны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о трудовой деятельности ст. 84.1 ТК РФ также предусматривает трёхдневный рабочий срок и выдачу способом, указанным в обращении.