Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Сначала нужно различить первое трудоустройство и приём на работу человека, у которого книжка уже была. По ст. 65 ТК РФ при первом заключении трудового договора её оформляет работодатель. Поэтому получить книжку заранее и принести её как обязательное условие первого приёма на работу от вас не требуется. Документы в этой ситуации нужны прежде всего для заключения самого трудового договора.

Основу перечня составляет паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. В ст. 65 ТК РФ также назван документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта. Его можно представить и в электронной форме. Если при первом трудоустройстве индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, сведения для регистрации передаёт работодатель в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Отсутствие открытого счёта и отсутствие трудовой книжки — разные ситуации, для каждой закон описывает действия работодателя.

Остальная часть перечня связана с человеком и будущей работой. Если вы военнообязанный или подлежите призыву, в комплект для работодателя входят документы воинского учёта. Документ об образовании, квалификации либо специальных знаниях нужен при поступлении на работу, для которой такие знания или подготовка требуются. Справки о судимости и об административном наказании за потребление наркотических средств предусмотрены для тех видов деятельности, к которым закон устанавливает соответствующие ограничения. Это не общий набор справок для любого оформления книжки.

Если вы уже работали, ст. 65 ТК РФ предусматривает предъявление трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Когда книжки нет из-за утраты, повреждения или другой причины, обратитесь к работодателю письменно. В заявлении укажите, почему она отсутствует: именно с таким заявлением норма связывает обязанность оформить новую книжку. Устное объяснение причины не заменяет письменного обращения, прямо предусмотренного этой статьёй.

Для записи о совместительстве действует отдельное правило ст. 66 ТК РФ. Речь о дополнительной работе, которую вы выполняете помимо основной. Если вы хотите отразить её в книжке, запись делают по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство. Поэтому такой документ имеет смысл собирать для этой записи, а не включать в обязательный перечень при любом трудоустройстве.

Само по себе желание работодателя расширить список бумаг недостаточно. Статья 65 ТК РФ допускает дополнительные документы с учётом специфики работы, когда их предусматривают перечисленные в ней правовые акты, и запрещает требовать документы сверх установленного ими перечня. Если вам предлагают принести ещё одну справку именно ради оформления книжки, уточните её назначение и правовое основание требования. Это позволит отделить документы для конкретной работы от бумаг, которые работодатель просит без предусмотренного законом основания.