Какие документы и выплаты должны выдать при увольнении

При увольнении нужно различать документы, которые работодатель выдаёт в связи с прекращением договора, и копии, которые работник запрашивает дополнительно. С выплатами действует похожее разграничение: расчёт производится при прекращении работы, компенсация связана с оставшимися отпусками, а выходное пособие — с основанием увольнения. Поэтому ответ на вопрос, что дают при увольнении, начинается с причины прекращения договора и сведений о неиспользованном отпуске. Одного перечня, одинакового для всех работников, здесь недостаточно.

По ст. 84.1 ТК РФ работодатель оформляет увольнение приказом и знакомит с ним работника под роспись. Заверенную копию этого приказа можно потребовать. Если ознакомить работника невозможно или он отказывается расписываться, об этом делают запись на приказе. Само ознакомление с приказом и получение его копии — разные действия: подпись об ознакомлении ещё не означает, что экземпляр документа передали работнику.

В день прекращения трудового договора должны выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Статья 84.1 ТК РФ связывает с этим же днём обязанность произвести расчёт. Обычно это последний день работы, однако закон отдельно учитывает случаи, когда человек фактически не работал, а место за ним сохранялось. Поэтому дату получения документов следует соотносить именно с днём прекращения договора, а не только с последним выходом на работу.

Запись об увольнении должна точно соответствовать законной формулировке основания и причины прекращения договора. По ст. 84.1 ТК РФ это относится и к трудовой книжке, и к сведениям о трудовой деятельности. В записи нужна ссылка на соответствующее положение закона. При получении документов имеет смысл сопоставить запись с приказом: работнику нужно понимать, какое основание указал работодатель, поскольку от него может зависеть право на выходное пособие.

Если в день увольнения работника нет либо он отказывается получать документы, применяется особый порядок ст. 84.1 ТК РФ. Для трудовой книжки работодатель направляет уведомление: нужно явиться за ней или согласиться на почтовую отправку. Сведения о трудовой деятельности могут быть направлены заказным письмом с уведомлением на бумаге с надлежащим заверением. Направление предусмотренного законом уведомления или письма освобождает работодателя от ответственности за задержку соответствующего документа с этого дня.

После увольнения неполученную трудовую книжку можно запросить письменно. Срок её выдачи по ст. 84.1 ТК РФ — не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для работника, на которого книжка не ведётся, предусмотрено обращение за сведениями о трудовой деятельности с таким же сроком. В обращении указывается способ получения; электронный документ предполагает усиленную квалифицированную электронную подпись при её наличии у работодателя.

Дополнительные документы перечисляет ст. 62 ТК РФ. Это, например, копии приказов о приёме, переводах и увольнении, выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, страховых взносах и периоде работы. Их запрашивают письменным заявлением, указывая, какие именно сведения нужны. Работодатель должен выдать документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии должны быть надлежащим образом заверены; платить за их предоставление работник не должен.

Отдельная часть расчёта — компенсация за отпуск. Статья 127 ТК РФ предусматривает денежную выплату за все неиспользованные отпуска. Речь идёт не только об отпуске за последний период работы. Эта же статья допускает предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника. При таком оформлении трудовой договор прекращается в последний день предоставленного отпуска. При окончании срока договора отпуск может полностью или частично выходить за его пределы.

Выходное пособие нельзя считать обязательной выплатой при любом увольнении. По ст. 178 ТК РФ при ликвидации организации или сокращении численности либо штата положен средний месячный заработок. Если трудоустройство длится больше месяца, предусмотрена выплата за второй месяц или соответствующую его часть. Выплата за третий месяц возможна в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения: обратиться туда нужно в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения и не трудоустроиться в течение двух месяцев.

За выплатой за второй месяц обращаются к работодателю письменно не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания этого месяца. Для третьего месяца ст. 178 ТК РФ связывает обращение с решением органа службы занятости населения и устанавливает предел в пятнадцать рабочих дней после окончания третьего месяца. Работодатель платит не позднее пятнадцати календарных дней после обращения. Вместо этих выплат закон допускает единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом уже выплаченного за второй месяц.

Для ряда других оснований ст. 178 ТК РФ предусматривает двухнедельный средний заработок. Среди них призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, отказ от переезда вместе с работодателем, полная неспособность к труду по медицинскому заключению. Также названы отказ от необходимого по медицинскому заключению перевода либо отсутствие подходящей работы и отказ продолжать работу после изменения условий договора. Трудовой или коллективный договор может предусматривать дополнительные случаи и повышенные размеры пособий с учётом ограничений Кодекса. Поэтому при определении выплат имеет значение и содержание этих договоров.