Какие документы должны быть в отделе кадров

Чтобы определить, какие документы должны быть в отделе кадров, начните с оформления отношений с работниками. Трудовой договор закрепляет работу, которую работодатель обязан предоставлять человеку. При подборе кадровых документов учитывайте также условия заключённого коллективного договора, соглашений и действующих локальных актов: работодатель обязан их соблюдать. Это основа для проверки содержания кадровых правил — ст. 22 ТК РФ.

Отдельное место занимают правила внутреннего трудового распорядка. Это внутренний документ работодателя, который регулирует приём и увольнение, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора. В нём также определяют режим работы, время отдыха, поощрения и взыскания. Если ищете документ, по которому сотрудники должны соблюдать рабочий распорядок, обратитесь именно к этим правилам — ст. 189 ТК РФ.

Остальные локальные нормативные акты — внутренние правила работодателя по вопросам труда — подбирайте с учётом того, какие из них приняты и относятся к работе сотрудников. При проверке комплекта сопоставляйте их содержание с трудовыми договорами: работодатель связан условиями и договоров, и своих актов. Право принимать такие акты и обязанность соблюдать их закреплены в ст. 22 ТК РФ.

Проверьте не только наличие текста внутреннего документа, но и ознакомление с ним. Работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Для отдела кадров практическая задача — иметь подтверждение того, что соответствующий работник ознакомлен с касающимися его правилами. Такое ознакомление предусмотрено ст. 22 ТК РФ.

При подборе документов для отдельных категорий работников учитывайте также уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются федеральными законами. Они относятся к специальным правилам дисциплины труда — ст. 189 ТК РФ.