Какие документы брать на собеседование при приёме на работу

Если вас пригласили на собеседование, уточните, собирается ли работодатель только обсуждать вакансию или также заключать трудовой договор. Это поможет понять, какие документы брать с собой для оформления. Обязанность предъявить документы из общего перечня связана именно с заключением договора, а не с разговором о будущей работе — ст. 65 ТК РФ.

Когда встреча предполагает оформление, подготовьте паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Также понадобится документ о регистрации в системе индивидуального, то есть персонального, учёта. Он может быть электронным: бумажная форма не является единственным вариантом подтверждения регистрации. Эти документы входят в перечень для заключения трудового договора по ст. 65 ТК РФ.

Если раньше вы уже работали, подготовьте трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Когда трудовой договор заключается впервые, действует исключение: предъявлять прежнюю трудовую книжку не требуется. Для человека, поступающего на работу впервые, без открытого индивидуального лицевого счёта сведения для регистрации направляет работодатель в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 65 ТК РФ.

Потеря трудовой книжки решается иначе, чем первое трудоустройство. Если книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, подайте работодателю письменное заявление. Укажите в нём причину отсутствия книжки: по такому заявлению работодатель обязан оформить новую. Для этого случая ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает обращение самого поступающего на работу.

Документы воинского учёта готовьте, если вы военнообязанный или подлежите призыву на военную службу. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях нужен при поступлении на работу, для которой требуются специальные знания либо подготовка. Например, обсуждая с работодателем комплект бумаг, соотносите требование диплома с характером будущей работы. Оба условия закреплены в ст. 65 ТК РФ.

Справки о судимости и уголовном преследовании предъявляют при устройстве на деятельность, к которой закон ограничивает допуск соответствующих лиц. Справка об административном наказании за потребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ также связана с установленными законом ограничениями допуска. Такие справки нужны для определённых видов деятельности, а не для любого собеседования — ст. 65 ТК РФ.

Если работодатель просит дополнительные бумаги, уточните, для какой работы и на каком правовом основании они нужны. Дополнительные требования могут учитывать специфику работы и опираться на ТК РФ, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации или постановления Правительства Российской Федерации. Требовать документы за пределами предусмотренных этими актами запрещает ст. 65 ТК РФ.