Какие бывают виды трудовых книжек

Если вы выясняете, какие виды трудовой книжки бывают, различайте бумажный документ и электронный учёт работы. У них общая задача — сохранять информацию о трудовой деятельности и стаже. Однако получение распечатки электронных сведений не означает оформление бумажной трудовой книжки: это разные документы. Книжке посвящена ст. 66 ТК РФ, электронным сведениям — ст. 66.1 ТК РФ.

Бумажная трудовая книжка установленного образца — основной документ о работе и трудовом стаже. Работодатель ведёт её на работника, который проработал у него свыше пяти дней, если эта работа является основной. Форму книжки, правила её ведения и хранения устанавливает уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти. Такой порядок закреплён в ст. 66 ТК РФ.

В бумажной книжке отражаются сведения о работнике, его работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении. В ней указывают основания прекращения трудового договора и награждения за успехи в работе. Дисциплинарные взыскания туда не записывают; исключение — увольнение как взыскание. Если нужна запись о совместительстве, её вносят по вашему желанию по месту основной работы. Основанием служит документ, подтверждающий совместительство, — ст. 66 ТК РФ.

Электронную информацию о работе и стаже формирует работодатель. Для хранения он передаёт её в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Там учитываются место работы, трудовая функция, то есть выполняемая работа, постоянные переводы и увольнение с его основанием и причиной. Именно такой учёт имеют в виду под электронной трудовой книжкой — ст. 66.1 ТК РФ.

Если нужно предъявить историю работы при трудоустройстве, электронные сведения предоставляют вместе с книжкой или вместо неё в случаях, установленных ТК РФ. Они также могут использоваться для подсчёта стажа и внесения записей в бумажную книжку, когда она ведётся. Эти способы применения предусмотрены ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре, в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации или через единый портал государственных и муниципальных услуг. Работодатель выдаёт информацию за период работы у него. В центре выдают заверенный бумажный документ, через портал — электронный с усиленной квалифицированной электронной подписью, которая удостоверяет документ. Фонд предоставляет оба варианта — ст. 66.1 ТК РФ.

У работодателя способ получения укажите в заявлении: бумажный документ либо электронный, если у работодателя есть соответствующая подпись. Во время работы сведения предоставляют не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления, при увольнении — в день прекращения договора. Обнаружив неверную или неполную электронную информацию, подайте работодателю письменное заявление: он обязан исправить либо дополнить сведения и передать их для хранения в Фонд. Это обязанности по ст. 66.1 ТК РФ.