Какая трудовая книжка нужна при устройстве на работу

Если вы уже работали по трудовому договору, при новом трудоустройстве предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это правило ст. 65 ТК РФ. Поэтому вопрос о том, какая нужна трудовая книжка на работу, связан прежде всего с тем, как подтверждается ваша предыдущая работа. Закон допускает предъявление сведений вместе с бумажной книжкой либо вместо неё в установленных случаях — ст. 66.1 ТК РФ.

Под сведениями о трудовой деятельности понимается информация, которую работодатель формирует в электронном виде. В ней отражаются место работы, выполняемая трудовая функция, переводы на другую постоянную работу и увольнение с его основанием и причиной. Для предъявления новому работодателю эти сведения доступны как на бумаге, так и в электронном документе. Бумажный экземпляр должен быть заверен, электронный — подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, то есть предусмотренной законом электронной подписью для такого документа, — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы. Выданный им документ будет охватывать период, когда вы трудились у этого работодателя. В заявлении укажите удобный способ: заверенный бумажный документ либо электронный с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Во время работы сведения предоставляют не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Эти сроки закреплены в ст. 66.1 ТК РФ.

Есть и другие способы получить документ для трудоустройства. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг выдаёт сведения на бумаге. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации предоставляет бумажный или электронный вариант. Через единый портал государственных и муниципальных услуг можно получить электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Если заключаете трудовой договор впервые, предъявлять книжку или сведения о прежней трудовой деятельности не требуется: для первого договора предусмотрено исключение в ст. 65 ТК РФ. Не путайте эту ситуацию с потерей документа после предыдущей работы. При утрате, повреждении или другой причине отсутствия книжки нужно письменно обратиться к работодателю и указать причину. По такому заявлению он обязан оформить новую книжку — ст. 65 ТК РФ.

Перед предъявлением сведений посмотрите, правильно ли указаны ваши работа, переводы и увольнение. Если обнаружите ошибку или пропуск, направьте письменное заявление работодателю, который представил эту информацию. Он обязан исправить либо дополнить её и передать исправленные сведения для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Такой способ исправления предусмотрен ст. 66.1 ТК РФ.