Как заверить копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Чтобы получить заверенную копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Опишите, какой документ вам нужен и что именно вы хотите подтвердить: работу у этого работодателя, которая продолжается на момент выдачи документа. Основание для обращения — ст. 62 ТК РФ, по которой работодатель выдает работнику связанные с работой документы и их копии.

Просьбу лучше сформулировать прямо: «Прошу выдать надлежаще заверенную копию трудовой книжки с подтверждением того, что работаю по настоящее время». Это текст обращения работника, а не удостоверительная надпись работодателя. Вы просите подготовить документ и подтвердить сведения о работе; обязанность надлежащим образом заверить выдаваемую копию лежит на работодателе по ст. 62 ТК РФ.

Для подтверждения текущей занятости можно одновременно попросить справку о периоде работы у этого работодателя. В заявлении поясните, что справка нужна о продолжающейся работе. Так просьба будет относиться не только к воспроизведению записей трудовой книжки, но и к сведениям о периоде трудовых отношений. Справка о периоде работы прямо входит в перечень документов, которые выдаются по ст. 62 ТК РФ.

Если вам нужны только сведения из трудовой книжки, можно запросить выписку из нее. Выбирайте документ по своей задаче: копию — когда требуются записи книжки, выписку — когда нужны сведения из нее, справку о периоде работы — когда требуется подтверждение периода занятости. Возможность получить выписку и справку предусмотрена ст. 62 ТК РФ. В обращении можно перечислить несколько нужных документов, чтобы работодатель видел весь объем просьбы.

Ждать выдачи документов нужно не более трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Этот срок относится к обязанности работодателя предоставить документы, связанные с работой. Просьба подтвердить текущую работу должна быть включена в обращение сразу: тогда будет понятно, какие сведения вы запрашивали вместе с заверенной копией. Срок выдачи установлен ст. 62 ТК РФ.

Оплачивать работодателю подготовку и заверение копии не требуется. Связанные с работой копии предоставляются работнику безвозмездно и должны быть надлежаще заверены — ст. 62 ТК РФ. Получив документы, сопоставьте их со своим заявлением: выдана ли запрошенная копия, заверена ли она, отражены ли в справке сведения о периоде работы, ради которых вы обращались. Если часть запрошенного не выдана, в повторном письменном обращении укажите конкретно, какой документ еще нужен, и сошлитесь на обязанность работодателя по этой статье.