Как заверить электронную трудовую книжку

Если вам нужно заверить электронную трудовую книжку, сначала выберите, в каком виде нужны сведения о работе. Закон называет их сведениями о трудовой деятельности. Для бумажного документа предусмотрено надлежащее заверение, для электронного — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это подпись, которой должен быть подписан выдаваемый электронный документ. Такие способы получения сведений предусмотрены ст. 66.1 ТК РФ.

За бумажным документом можно обратиться к работодателю по последнему месту работы, в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) либо в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд). Во всех этих случаях вы получаете сведения на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Поэтому, если нужна заверенная выписка из электронной трудовой книжки на бумаге, запрашивайте именно такую форму сведений — ст. 66.1 ТК РФ.

Для получения электронного документа доступны Социальный фонд и единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Сведения выдаются с усиленной квалифицированной электронной подписью. У последнего работодателя такой вариант также возможен, если у него есть эта подпись. Выбирая, как подтвердить подлинность электронной трудовой книжки, ориентируйтесь на подпись выданного электронного документа — ст. 66.1 ТК РФ.

Обращаясь к последнему работодателю, вы запрашиваете информацию именно о своей работе у него. В заявлении укажите желаемый способ: заверенная бумага или электронный документ с квалифицированной подписью. Заявление можно подать письменно либо направить на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке. Пока вы работаете, срок выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления; при увольнении сведения предоставляют в день прекращения трудового договора — ст. 66.1 ТК РФ.

Когда вы просите заверить копию электронной трудовой книжки, полезно уточнить предмет запроса: сведения о трудовой деятельности или копии связанных с работой документов. Для сведений действует порядок ст. 66.1 ТК РФ. Копии приказов о приёме, переводах, увольнении и другие документы о работе работодатель выдаёт по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Эти копии должны быть надлежаще заверены и предоставляются безвозмездно — ст. 62 ТК РФ.

Перед использованием полученных сведений проверьте информацию о месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении. Эти данные входят в сведения о трудовой деятельности. Если обнаружите ошибку или пропуск в информации, которую работодатель передал для хранения в ресурсы Социального фонда, обратитесь к нему с письменным заявлением об исправлении или дополнении. Работодатель обязан внести исправления и представить обновлённые сведения для хранения — ст. 66.1 ТК РФ.