Как запросить трудовую книжку

Чтобы понять, где запросить трудовую книжку, сначала определите, у какого работодателя она находится и продолжаются ли трудовые отношения. Статья 62 ТК РФ регулирует выдачу документов работнику во время работы. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает правила получения книжки при прекращении трудового договора и после увольнения. От этого различия зависит содержание обращения: временная выдача оригинала для определенной цели и получение оставшейся после увольнения книжки имеют разные основания.

Если вы продолжаете работать, ст. 62 ТК РФ предусматривает выдачу оригинала для обязательного социального страхования (обеспечения). Речь идет о получении самой книжки для использования в соответствующем органе. Заявление должно быть письменным. Укажите, что просите именно оригинал, и обозначьте эту цель. Работодатель обязан выдать его не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если нужно подтвердить записи в книжке для другой цели, запросите у работодателя заверенную выписку из нее.

Полученную таким способом книжку нужно вернуть работодателю. Срок возврата составляет не позднее трех рабочих дней со дня получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение). Это отдельный срок, связанный с получением документа обратно в таком органе. Его нельзя смешивать со сроком, который отведен работодателю для первоначальной выдачи по вашему заявлению. Поэтому при временном получении оригинала учитывайте и основание выдачи, и обязанность возврата.

Если вам требуется подтвердить записи о работе, определите, действительно ли нужен оригинал. В ст. 62 ТК РФ прямо названы выписки из трудовой книжки, а также справки о периоде работы у работодателя. Выписка передает сведения из книжки; справка подтверждает соответствующий период работы. В письменном заявлении можно назвать нужный документ и сведения, которые вы хотите получить. Такая конкретность помогает отличить запрос подтверждающего документа от просьбы временно выдать саму книжку.

Для документов, связанных с работой, ст. 62 ТК РФ устанавливает срок выдачи не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Копии должны иметь надлежащее заверение, их предоставление работнику не оплачивается. Если для вашей задачи нужны также копии приказов о приеме, переводах или увольнении, их можно перечислить в обращении. Эти документы названы в той же статье. Если кроме копий приказов нужен оригинал трудовой книжки для обязательного социального страхования, отдельно укажите это в заявлении.

При увольнении действует другое правило. По ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности в день прекращения трудового договора. Обязанность выдать книжку в этот день не поставлена в зависимость от отдельного заявления работника. Письменное заявление в этой статье отдельно предусмотрено для заверенных копий документов, связанных с работой. Поэтому сначала выясните, какой документ остался неполученным: сама книжка, сведения о трудовой деятельности или запрошенные копии.

Если в день прекращения договора вы отсутствовали или отказались получать книжку, работодатель должен направить уведомление. В нем предлагается явиться за документом либо согласиться на его отправку по почте. Это предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. Когда вы хотите получить оставшуюся книжку почтовым отправлением, выразите согласие на такой способ. Уведомление о необходимости забрать документ и сама выдача книжки — разные действия: получение уведомления еще не означает получения оригинала.

После увольнения запросите невыданную книжку письменным обращением к работодателю. По ст. 84.1 ТК РФ он обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня вашего обращения. В тексте можно прямо указать, что трудовой договор прекращен, а книжка до сих пор не получена. Если вам уже направляли уведомление, обозначьте выбранный вариант получения: явиться за книжкой или согласиться на отправление по почте. Для такого запроса основанием служит правило о выдаче документа после увольнения.

Сведения о трудовой деятельности следует отличать от бумажной трудовой книжки. Если книжка на работника не ведется и после увольнения он не получил сведения, ст. 84.1 ТК РФ допускает обращение письменно либо по электронной почте работодателя в установленном им порядке. В обращении указывают способ предоставления сведений: заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя. Срок составляет не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Это правило об электронном обращении касается именно сведений; переносить его на запрос бумажного оригинала книжки не следует.