Как заполнить трудовую книжку

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно сначала определить, какое событие отражается в записи. Статья 66 ТК РФ называет сведения о самом работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении и награждениях за успехи в работе. Для увольнения есть дополнительное требование ст. 84.1 ТК РФ: основание и причина прекращения договора должны соответствовать формулировке закона. Содержание записи о работе и содержание записи об увольнении оцениваются с учётом разных требований этих норм.

Трудовая книжка установленного образца служит основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Это объясняет, почему в ней отражается именно трудовая история, а не любые события, происходящие на работе. Перечень сведений из ст. 66 ТК РФ помогает определить, относится ли событие к содержанию книжки. Для заполнения каждой графы используйте порядок ведения трудовых книжек, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Обязанность вести книжку ст. 66 ТК РФ возлагает на работодателя. Работодатель ведёт книжку, если работник проработал у него свыше пяти дней, а работа у этого работодателя является основной. Эти условия нужно учитывать вместе. За внесением записей о своей работе работнику нужно обращаться к работодателю. При обсуждении того, как заполняется трудовая книжка, сначала нужно установить, у какого работодателя находится основное место работы.

Для переводов ст. 66 ТК РФ прямо указывает на другую постоянную работу. При этом нельзя рассматривать любое изменение в повседневных заданиях как достаточное основание для записи о постоянном переводе. Сначала нужно определить характер самого изменения, а затем соотнести его с названным в статье видом сведений. Графы при переводе заполняйте по порядку ведения трудовых книжек, установленному уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Подменять этот порядок произвольно выбранной формулировкой не стоит.

Работа по совместительству отражается по особому правилу ст. 66 ТК РФ. Совместительство здесь означает работу помимо основной. Сведения о ней вносятся по месту основной работы, если этого хочет работник. Основанием служит документ, который подтверждает работу по совместительству. Следовательно, для такой записи имеют значение и желание работника, и подтверждающий документ. Одного устного описания дополнительной работы недостаточно для выполнения требования статьи о документальном основании записи.

Награждения за успехи в работе относятся к сведениям, которые вносятся в книжку. С взысканиями правило иное: ст. 66 ТК РФ запрещает отражать их, кроме случая, когда взысканием является увольнение. Взыскание — это мера дисциплинарной ответственности работника. Запись об увольнении нельзя исключить лишь потому, что оно связано с нарушением дисциплины. Но сам по себе факт применения другого взыскания не позволяет добавлять его в трудовую историю.

Прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя по ст. 84.1 ТК РФ. Работника знакомят с ним под роспись, а по его требованию выдают надлежащим образом заверенную копию. Для заполнения книжки нужно различать документ об увольнении и требование к формулировке записи. Наличие приказа не отменяет обязанности указать основание и причину прекращения договора точно по закону. Свободный пересказ причины увольнения не выполняет этого требования.

В записи об увольнении нужна ссылка на соответствующие статью, часть и пункт закона. Выбирать такую ссылку отвлечённо от основания прекращения договора нельзя: она должна соответствовать причине увольнения. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает общее правило оформления, но не заменяет конкретную норму, по которой прекращаются трудовые отношения. Одна ссылка на общий порядок оформления не решает вопрос о правильном указании основания увольнения. Сначала определяется законное основание, затем воспроизводится относящаяся к нему формулировка.

Выдача книжки также связана с оформлением увольнения. По ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать её в день прекращения договора либо предоставить сведения о трудовой деятельности. По общему правилу днём прекращения договора является последний день работы; статья предусматривает исключение для случая, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. По письменному заявлению работодатель также выдаёт надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой.

Ручку для заполнения трудовой книжки и размещение текста по графам выбирайте по установленному порядку ведения книжек. Статья 66 ТК РФ указывает, что форму и порядок ведения книжек устанавливает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Перед использованием гелевой ручки проверьте требования этого порядка к письменным принадлежностям. При проверке содержания книжки начните с того, кто обязан её вести, какие сведения вносить, как отражать совместительство и оформлять запись об увольнении.