Как заполнить трудовой договор

Если вы решаете, как заполнить трудовой договор по образцу, начните с проверки его содержания. Даже заполненный образец показывает условия чужой работы: из него нельзя автоматически переносить должность, оплату, график или основание срочности. Статья 57 ТК РФ перечисляет сведения и условия, которые должны попасть в ваш документ. Сопоставьте с этим перечнем каждый раздел бланка. Название раздела само по себе ничего не решает: существенен текст, который стороны собираются подписать.

Сначала заполните сведения об участниках договора. Для работника указываются фамилия, имя и отчество, а также сведения о документе, удостоверяющем личность. Для работодателя укажите наименование, а если это физическое лицо — фамилию, имя, отчество и сведения о его документе, удостоверяющем личность. В перечне ст. 57 ТК РФ также назван идентификационный номер налогоплательщика. Отдельно внесите сведения о представителе работодателя, который подписывает договор, и основание его полномочий. Завершите эту часть местом и датой заключения. Дата заключения и дата начала работы обозначают разные события, поэтому для каждой нужно своё указание.

Далее опишите место работы и трудовую функцию. Чтобы описать трудовую функцию, укажите должность, профессию или специальность вместе с квалификацией либо обозначьте конкретный вид работы, которую поручают работнику. Формулировка должна позволять понять, какую именно работу принимает на себя человек. Если работа связана с компенсациями, льготами или ограничениями, ст. 57 ТК РФ требует соответствия названий должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований справочникам либо профессиональным стандартам. Произвольное название из образца здесь может не подойти. Для обособленного подразделения в другой местности укажите само подразделение и его местонахождение вместе с местом работы.

Укажите, когда работник начинает работу. Если договор срочный, то есть заключается на определённый срок, одного обозначения даты окончания недостаточно. По ст. 57 ТК РФ необходимо отразить и срок действия, и обстоятельства, которые послужили основанием для такого договора. Не копируйте причину из чужого бланка только потому, что в нём уже заполнена эта строка. Причина должна относиться к заключаемому договору и соответствовать основанию, предусмотренному ТК РФ или иным федеральным законом.

Раздел об оплате заполните применительно к этому работнику. Укажите размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Пустая строка об окладе не раскрывает условие оплаты, даже если остальная часть шаблона выглядит законченной. Режим рабочего времени и отдыха нужно включить, если у работника он отличается от общих правил работодателя. Поэтому сначала определите, какой режим согласован, и затем проверьте, отражает ли текст договора это отличие. Эти требования к содержанию установлены ст. 57 ТК РФ.

Условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании также входят в обязательное содержание. При вредных или опасных условиях укажите гарантии, компенсации и характеристики условий труда. Если работа имеет подвижной, разъездной или иной особый характер, отразите его в необходимых случаях. Не оставляйте соответствующую строку без внимания лишь потому, что в найденном образце она отсутствует: перечень обязательных условий берётся из ст. 57 ТК РФ, а не из структуры готового файла.

Дополнительные условия включайте осмысленно. Статья 57 ТК РФ допускает, например, уточнение рабочего места, условие об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны или дополнительном страховании. Такие положения не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными правилами. Обязанность отработать после обучения в этой статье связана с обучением за счёт работодателя. Переносить весь раздел дополнительных условий из образца без сопоставления с вашей работой не следует: каждое включённое условие будет частью подписываемого текста.

Перед подписанием прочитайте договор целиком и проверьте, согласуются ли его разделы между собой. По ст. 67 ТК РФ письменный договор составляется в двух экземплярах с подписями сторон. Работник получает свой экземпляр и подтверждает получение подписью на экземпляре работодателя. Если пропуск обнаружен уже после заключения, ст. 57 ТК РФ различает два способа дополнения: сведения вносятся прямо в договор, а условия оформляются приложением или отдельным письменным соглашением сторон. Сам пропуск предусмотренных сведений или условий не означает, что договор незаключён, и не служит основанием для его расторжения. Поэтому исправление нужно соотнести с тем, что именно забыли указать.