Как законно уволить работника за прогулы

Начните с установления того, когда работник должен был находиться на рабочем месте и сколько времени отсутствовал. Прогулом признаётся отсутствие без уважительных причин всю рабочую смену, даже если она короткая. Другой случай — отсутствие более четырёх часов подряд в пределах рабочего дня или смены. Здесь речь именно о непрерывном отсутствии: складывать разрозненные периоды для этого основания нельзя. Сравните установленную продолжительность неявки с этими условиями подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для увольнения не обязательно ждать повторных прогулов. Закон относит прогул к однократному грубому нарушению трудовых обязанностей, за которое работодатель вправе расторгнуть договор. Но сначала нужно выяснить причину отсутствия: уважительность причины влияет на возможность применить именно это основание. Если работник объясняет, почему не пришёл, оцените его доводы до решения об увольнении — подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Затребуйте у работника письменное объяснение до применения взыскания. На его предоставление отводятся два рабочих дня. Если этот срок истёк, а объяснение не поступило, составьте акт о непредоставлении. Отсутствие ответа позволяет продолжить процедуру, но запрос и ожидание ответа остаются обязательными этапами. Порядок установлен ст. 193 ТК РФ.

Срок для приказа рассчитывайте и от обнаружения прогула, и от дня, когда работник его совершил. Взыскание применяют в пределах месяца со дня обнаружения; время болезни, отпуска и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников, в этот месяц не засчитывают. Для прогула также действует предел в шесть месяцев со дня совершения. Время производства по уголовному делу в установленные сроки не включают. Так рассчитываются сроки по ст. 193 ТК РФ.

Проверьте, не наказали ли работника за тот же прогул раньше. Если за этот эпизод уже применено дисциплинарное взыскание, увольнять за него в качестве второго взыскания нельзя. За каждый проступок допускается только одно дисциплинарное взыскание — ст. 193 ТК РФ. Отдельно учитывайте запрет увольнения по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности и отпуска: его устанавливает ст. 81 ТК РФ.

На объявление изданного приказа работнику под роспись отведены три рабочих дня. Дни отсутствия работника на работе при подсчёте этого срока исключаются. При отказе знакомиться с приказом под роспись оформите соответствующий акт. Это завершающий этап применения взыскания по ст. 193 ТК РФ.

Работник вправе оспорить увольнение как дисциплинарное взыскание в государственной инспекции труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. При возникновении спора значение имеют как обстоятельства отсутствия, так и соблюдение порядка привлечения к ответственности. Обращаясь с жалобой на такое взыскание, работник использует право, закреплённое ст. 193 ТК РФ.