Как выплатить премию бывшему сотруднику

Чтобы выплатить премию бывшему сотруднику, начните с основания начисления. Установите, за какой период и за какие результаты работы предусмотрена выплата. Затем сопоставьте эти результаты с условиями премирования у работодателя. Статья 135 ТК РФ связывает заработную плату с трудовым договором и действующей системой оплаты труда. Для премии за работу до увольнения это означает, что расчет нужно строить на условиях оплаты этой работы, а не только на том, когда перечисляются деньги.

Где искать условия? Посмотрите трудовой договор, коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты, то есть внутренние правила работодателя об оплате труда. Положение о премировании относится к таким правилам. Найдите в этих документах нужный вид премии, правила определения ее суммы и даты выплаты, требования к результатам работы. Если документов несколько, сопоставьте их положения о конкретной премии: условия трудового договора нельзя ухудшать по сравнению с коллективным договором и локальными актами — ст. 135 ТК РФ.

Как определить сумму бывшему работнику? Возьмите предусмотренный размер премии и примените установленные для нее показатели. Среди них могут быть качество, эффективность и продолжительность работы. Если сотрудник отработал часть премируемого периода, учитывайте именно правила о продолжительности работы, принятые для этой выплаты. Не подменяйте их произвольным расчетом по факту увольнения. Основания и условия премирования закрепляются в документах системы оплаты труда — ст. 135 ТК РФ.

Когда перечислять деньги? Найдите срок именно этой премии в документах о премировании и соотнесите его с правилами выплаты заработной платы. Статья 135 ТК РФ предусматривает определение сроков премирования, а ст. 136 ТК РФ регулирует даты выплаты зарплаты. Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги выплачивают накануне. При подготовке выплаты после увольнения проверьте календарную дату, чтобы перенос дня не привел к задержке.

Куда переводить премию? Используйте кредитную организацию, указанную в заявлении работника, с учетом условий коллективного или трудового договора. Другой предусмотренный вариант — выплата в месте выполнения работы. Если бывший сотрудник меняет банковские реквизиты, он письменно сообщает работодателю об этом не позднее чем за пятнадцать календарных дней до выплаты. Получателем по общему правилу остается работник — ст. 136 ТК РФ.

Как показать начисление? При выплате письменно сообщите бывшему сотруднику состав причитающихся сумм, размеры и основания удержаний, а также итог к получению. Для этого используется расчетный листок по утвержденной работодателем форме. Сведения о премии должны позволять соотнести начисление с соответствующим периодом работы и понять, какая сумма подлежит выплате после удержаний. Такая письменная информация сопровождает выплату заработной платы по ст. 136 ТК РФ.