Расчетный листок по заработной плате и сроки её выплаты по ТК РФ: что работодатель обязан сообщить работнику, когда платить зарплату и отпускные, что грозит за задержку. Здесь — порядок действий, расчёт процентов, штрафы и документы.
Коротко
Расчетный листок — письменное извещение, которое работодатель обязан выдавать каждому работнику при выплате заработной платы: составные части зарплаты, иные начисленные суммы, размеры и основания удержаний, общая сумма к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки (ст. 136 ТК РФ).
Ситуации, в которых решение по срокам выплаты зарплаты нужно принять в ближайшие дни.
ч. 1 ст. 236 ТК РФ
ч. 2 ст. 142 ТК РФ
ч. 1 ст. 136 ТК РФ
Ошибки работодателя, из-за которых задержка становится иском, проверкой инспекции или делом об административном правонарушении.
Случаи, в которых работодателю стоит проверить даты выплат и расчетный листок до претензий работников.
Кто устанавливает даты выплат, кто получает расчетный листок и кто проверяет соблюдение сроков.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Извещает каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, начислениях, удержаниях и общей сумме; выплачивает зарплату не реже чем каждые полмесяца | ч. 1 и 6 ст. 136 ТК РФ |
| Представители работодателя | Уполномоченные работодателем представители, допустившие задержку выплаты зарплаты, несут ответственность в соответствии с ТК и иными федеральными законами | ч. 1 ст. 142 ТК РФ |
| Работник | Вправе заменить кредитную организацию, письменно сообщив о новых реквизитах не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты | ч. 3 ст. 136 ТК РФ |
| Работник при задержке | При задержке на срок более 15 дней вправе, известив работодателя письменно, приостановить работу, кроме случаев, когда приостановление не допускается; средний заработок сохраняется | ч. 2 и 4 ст. 142 ТК РФ |
| Выборный орган первичной профсоюзной организации | Получает проект формы расчетного листка и не позднее пяти рабочих дней со дня получения направляет мотивированное мнение в письменной форме | ч. 1 и 2 ст. 372 ТК РФ |
| Государственная инспекция труда | По жалобе выборного органа на локальный акт проводит проверку в течение одного месяца и при нарушении выдаёт предписание об отмене акта | ч. 5 ст. 372 ТК РФ |
| Суд | Рассматривает спор о невыплате или неполной выплате; работник обращается в течение одного года со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Из чего складываются сроки и что входит в расчетный листок.
Сроки выплаты заработной платы задают два требования ст. 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки (ст. 136 ТК РФ).
Расчетный листок — форма письменного извещения работника при выплате. В нём указываются составные части заработной платы за период, иные начисленные суммы, в том числе денежная компенсация за нарушение срока выплаты, размеры и основания удержаний, общая сумма к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Место и способ выплаты — часть тех же правил. Зарплата выплачивается, как правило, в месте выполнения работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определённых коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Она выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Часть статьи, по которой проверяют даты выплат в локальных актах и договорах.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Норма требует сразу и частоты выплат, и конкретной даты, а не диапазона. Предел отсчитывается от окончания периода начисления, поэтому дату выплаты за вторую половину месяца я проверяю отдельно от даты аванса. Если дата в правилах распорядка и в трудовом договоре различается, я сверяю обе с этим пределом. Иные сроки для отдельных категорий работников может установить только федеральный закон (ст. 136 ТК РФ).
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
С чем работодатели приходят к адвокату по датам выплат и расчетному листку.
Работник требует долг и денежную компенсацию по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Я проверяю даты выплат по локальным актам, расчёт процентов и срок обращения по ст. 392 ТК РФ.
Работник жалуется на задержки или на отсутствие расчетного листка. Предмет проверки — даты по ст. 136 ТК РФ и извещение по ч. 1 ст. 136 ТК РФ.
Работники перестали выходить из-за задержки более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Спорят о письменном извещении и о том, не входит ли работа в перечень исключений той же статьи.
Бывший работник оспаривает удержание за неотработанные дни отпуска. При ряде оснований увольнения такое удержание не производится (ст. 137 ТК РФ).
Отпуск оплачен позже чем за три дня до начала (ст. 136 ТК РФ). Работник требует проценты за каждый день задержки: оплата отпуска названа в ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Вступившим в законную силу решением суда признано право работника на неначисленную доплату. Проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ считаются и с неё — со дня, следующего за днём, когда её следовало выплатить.
Сроки выплаты и институты, которые часто с ними путают.
| Институт | Кто и перед кем | Отличие | Норма |
|---|---|---|---|
| Сроки выплаты заработной платы | Работодатель перед каждым работником | Определяют, когда платить: не реже чем каждые полмесяца, дата — не позднее 15 календарных дней после окончания периода | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Денежная компенсация за задержку | Работодатель перед работником | Последствие нарушения срока, начисляется за каждый день задержки независимо от вины | ч. 1 и 2 ст. 236 ТК РФ |
| Административный штраф | Должностное лицо, предприниматель, юридическое лицо перед государством | Публичная санкция за невыплату в срок, если действия не содержат уголовно наказуемого деяния | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Приостановление работы | Право работника | Допускается только при задержке более 15 дней и письменном извещении, кроме случаев, перечисленных в той же части; средний заработок сохраняется | ч. 2 и 4 ст. 142 ТК РФ |
| Удержания из заработной платы | Работодатель из выплат работнику | Уменьшают сумму к выплате, а не сдвигают срок; производятся только в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами. За неотработанный аванс, невозвращённый подотчётный аванс и излишне выплаченное — решение не позднее одного месяца и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания | ч. 1–3 ст. 137 ТК РФ |
Как считается денежная компенсация, которую работодатель обязан выплатить вместе с задержанной зарплатой.
| Показатель | Как считается | Норма |
|---|---|---|
| База | Начисленные, но не выплаченные в срок суммы; при неполной выплате — фактически не выплаченные в срок суммы; неначисленные суммы — если право на них признано вступившим в законную силу решением суда | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Ставка | Не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Формула | Сумма задержки, умноженная на число дней задержки и на величину не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки; при смене ставки период делится на отрезки | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Пример расчёта | Пример: долг 100 000 ₽, ключевая ставка условно 16 %, задержка 30 дней; одна сто пятидесятая от 16 % — около 0,107 % в день, за 30 дней — 3,2 %, то есть 3 200 ₽ | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Период | Со дня, следующего за днем, в который суммы должны были быть выплачены, по день фактического расчета включительно | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Отражение в листке | Компенсация за нарушение срока указывается в расчетном листке среди иных начисленных сумм, удержания — с размерами и основаниями | пп. 2 и 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ |
Цифры в примере условные: в расчёте берётся ключевая ставка, действовавшая в каждый день задержки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Повышенный размер компенсации действует, только если он установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).
Санкции за невыплату или неполную выплату зарплаты в установленный срок.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок | Должностное лицо | Предупреждение или административный штраф 10 000–20 000 рублей | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| То же | Предприниматель без образования юридического лица | Предупреждение или административный штраф 1 000–5 000 рублей | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| То же | Юридическое лицо | Предупреждение или административный штраф 30 000–50 000 рублей | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторная невыплата зарплаты в срок лицом, ранее наказанным за аналогичное правонарушение | Должностное лицо | Штраф от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет | ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ |
| То же повторно | Предприниматель без образования юридического лица | Штраф от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей | ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторная невыплата зарплаты в срок лицом, ранее подвергнутым наказанию | Юридическое лицо | Административный штраф 50 000–100 000 рублей | ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Задержка любой выплаты работнику | Работодатель | Проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки за каждый день задержки | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Полная невыплата свыше двух месяцев или выплата ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности | Руководитель организации, работодатель — физическое лицо, руководитель филиала, представительства, иного обособленного подразделения | Штраф от ста тысяч до пятисот тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет | ч. 2 ст. 145.1 УК РФ |
Штрафы по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ назначаются, если невыплата не содержит уголовно наказуемого деяния. Проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ — не санкция государства, а выплата работнику.
адвокат · рег. № 78/8790
Когда работодатель приходит ко мне с вопросом о сроках выплаты заработной платы, я начинаю не с бухгалтерии, а с документов, где дата записана: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовые договоры. Нередко даты в них расходятся, а одна выходит за предел 15 календарных дней после окончания периода из ст. 136 ТК РФ.
Второе, что я проверяю, — расчетный листок. Форма, выгруженная из учётной программы без правки, часто не показывает компенсацию за задержку и основания удержаний, хотя оба сведения обязательны по пп. 2 и 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Для работника это первый документ, по которому он сверяет долг.
Если задержка уже случилась, я считаю проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ на день расчёта и советую выплатить их вместе с долгом, не дожидаясь иска: вина работодателя для этой обязанности значения не имеет (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Параллельно оцениваю риск приостановления работы по ч. 2 ст. 142 ТК РФ и дела по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Что работодателю сделать, чтобы даты выплат и расчетный листок соответствовали закону.
Что проверяю у работодателя, когда спор касается дат выплат и расчетного листка.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка | Конкретные даты выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ) | Работодатель, локальный нормативный акт |
| Коллективный договор | Даты, место выплаты и условия перевода в банк (ст. 136 ТК РФ) | Работодатель и представители работников |
| Трудовой договор | Дата и способ выплаты, неденежная форма (ст. 136 ТК РФ) | Работодатель и работник, письменно |
| Форма расчетного листка | Состав письменного извещения при выплате (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ) | Работодатель с учётом мнения представительного органа |
| Мотивированное мнение профсоюза | Подтверждает порядок принятия формы (ч. 2 ст. 372 ТК РФ) | Выборный орган первичной профсоюзной организации, письменно |
| Заявление о переводе зарплаты | Банк и реквизиты, их замена (ст. 136 ТК РФ) | Работник, письменно |
| Извещение о приостановлении работы | Начало права отсутствовать на работе (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) | Работник, письменно |
Календарные и рабочие дни — как в норме.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выплата зарплаты | Не реже чем каждые полмесяца; не позднее 15 календарных дней | Со дня окончания периода, за который она начислена | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Оплата отпуска | Не позднее чем за три дня | До начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Замена банка | Не позднее чем за пятнадцать календарных дней | До дня выплаты | ч. 3 ст. 136 ТК РФ |
| Приостановление работы | Задержка на срок более 15 дней | После письменного извещения работодателя | ч. 2 ст. 142 ТК РФ |
| Выход на работу | Не позднее следующего рабочего дня | После получения уведомления работодателя | ч. 5 ст. 142 ТК РФ |
| Иск о невыплате | Один год | Со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Пропущенный по уважительным причинам срок обращения в суд может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответы адвоката на вопросы работодателей о расчетном листке и датах выплаты.
Да. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, иных начисленных суммах, удержаниях и их основаниях, общей сумме к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Это и есть расчетный листок по заработной плате; заявления работника норма для этого не требует.
Составные части заработной платы за период, иные начисленные суммы — в том числе компенсацию за нарушение срока выплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении, — размеры и основания удержаний и общую денежную сумму к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Трудовой кодекс не регулирует учётную программу: форму расчетного листка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Листок из 1С подходит, если в нём есть все сведения ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Где его сформировать в программе — вопрос к бухгалтерии, я проверяю содержание формы.
Те же сведения, что при обычной выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель удерживает за неотработанные дни отпуска, при ряде оснований увольнения, названных в ст. 137 ТК РФ, такое удержание не производится.
Норма обязывает извещать каждого работника при выплате без заявления (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Способ передачи она не называет, поэтому его стоит закрепить в локальном акте — тогда и заявление о расчетном листке на электронную почту исполняется по понятному порядку.
Не реже чем каждые полмесяца, в конкретную дату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). При совпадении с выходным или нерабочим праздничным днём — накануне (ст. 136 ТК РФ). Для отдельных категорий работников федеральный закон может установить иные сроки (ст. 136 ТК РФ).
Проценты за каждый день задержки со дня, следующего за днём, когда зарплату следовало выплатить (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), независимо от вины (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Невыплата в срок, если она не содержит уголовно наказуемого деяния, — также состав ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
При задержке на срок более 15 дней, известив работодателя в письменной форме; за ним сохраняется средний заработок (ст. 142 ТК РФ). В случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, приостановление не допускается.
Один год со дня установленного срока выплаты, в том числе по выплатам при увольнении (ст. 392 ТК РФ); пропущенный по уважительным причинам срок суд может восстановить (ст. 392 ТК РФ). Работник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу