Как выглядят сведения о трудовой деятельности

Чтобы понять, как выглядят сведения о трудовой деятельности, начните с их содержания. В них отражаются информация о работнике и месте его работы, трудовая функция — то есть выполняемая работа. Также включаются сведения о переводах на другую постоянную работу. Если трудовой договор прекращён, указываются увольнение, его основание и причина. Именно эти записи позволяют понять, какую работу выполнял человек и как менялись его трудовые отношения, — ст. 66.1 ТК РФ.

Форма полученного документа связана с выбранным способом получения. Бумажные сведения должны быть надлежащим образом заверены. У электронного варианта есть обязательный реквизит: усиленная квалифицированная электронная подпись. Если обращаетесь к работодателю, электронная выдача возможна при наличии у него такой подписи. Выбирая способ в заявлении, учитывайте, какой документ хотите получить: бумажный с заверением или электронный с подписью, — ст. 66.1 ТК РФ.

Если вам нужны записи с последнего места работы, запросите сведения у этого работодателя. Выданный им документ охватывает период ваших трудовых отношений с ним. Поэтому, читая такой документ, соотносите записи с тем местом работы, к которому относится выдача: это сведения от конкретного работодателя за соответствующий период. Для запроса подайте письменное заявление; отправка на электронную почту работодателя допускается по установленному им порядку. В период работы сведения предоставляются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Способ предоставления указывает работник в заявлении — ст. 66.1 ТК РФ.

Есть и другие варианты получения. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) выдаёт заверенные сведения на бумаге. В Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальном фонде) можно получить как бумажный, так и подписанный электронный документ. Через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) сведения получают в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатель формирует основную информацию о работе и стаже в электронном виде и передаёт её для хранения в информационных ресурсах фонда — ст. 66.1 ТК РФ.

При чтении проверьте, верно ли отражены ваша работа, постоянные переводы и причина увольнения. Если обнаружена ошибка или пропуск в информации, которую работодатель передал для хранения в ресурсах фонда, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Он обязан исправить или дополнить сведения и передать исправленную информацию для хранения. Укажите, какую запись нужно исправить или чем дополнить сведения, — ст. 66.1 ТК РФ.

Сведения могут понадобиться при устройстве на работу: в предусмотренных случаях их предъявляют вместе с трудовой книжкой или вместо неё. Их также используют для исчисления трудового стажа и внесения записей в трудовую книжку, если она ведётся на работника. Назначение документа связано не только с просмотром истории работы, но и с подтверждением информации для этих целей — ст. 66.1 ТК РФ.