Как выглядит выписка из трудовой книжки и что она должна содержать

Чтобы понять, как выглядит выписка из трудовой книжки и что она должна содержать, ориентируйтесь на нужные вам записи. Выписка передаёт сведения из книжки о работнике и его работе. Её содержание связано с тем, какой факт вы хотите подтвердить: выполнение работы, постоянный перевод либо увольнение. Обязанность работодателя выдавать выписки закреплена в ст. 62 ТК РФ, а состав записей в самой книжке — в ст. 66 ТК РФ.

Если вам нужны сведения о выполняемой работе, выписка должна отражать соответствующие записи трудовой книжки. Для подтверждения перехода на другую постоянную работу нужны записи о переводе. Когда требуется подтвердить увольнение, значение имеют и сведения об увольнении, и основание прекращения трудового договора. Именно такие сведения относятся к содержанию книжки по ст. 66 ТК РФ. Укажите в заявлении, какие из них просите выдать, чтобы содержание выписки отвечало вашей цели.

Сведения о награждениях за успехи в работе тоже относятся к записям трудовой книжки. Со взысканиями иначе: они в неё не вносятся, кроме случая, когда дисциплинарное взыскание — увольнение. Если вы хотите получить выписку о прекращении работы по такому основанию, она будет связана с записью об увольнении. Различие между награждениями, взысканиями и увольнением следует учитывать при выборе нужных записей — ст. 66 ТК РФ.

Работа по совместительству может быть отражена в книжке по вашему желанию. Для этого по месту основной работы используют документ, подтверждающий совместительство. Если выписка нужна именно об этой работе, сначала соотнесите запрос с записями в книжке: выписка воспроизводит содержащиеся в ней сведения. Правило о внесении записей по совместительству закреплено в ст. 66 ТК РФ.

За получением выписки обращайтесь к работодателю письменно. В заявлении обозначьте документ и нужные сведения о работе. Срок выдачи отсчитывается со дня подачи заявления: работодатель обязан уложиться в три рабочих дня. Плата за выдачу не взимается. При получении проверьте, что вам передали запрошенные сведения и документ надлежащим образом заверен: это требование ст. 62 ТК РФ к копиям документов, связанных с работой.

Выписка и выдача оригинала трудовой книжки решают разные задачи. Если вам нужны отдельные записи, запрашивайте выписку. Выдача самой книжки по ст. 62 ТК РФ предусмотрена для обязательного социального страхования, то есть для целей страхового обеспечения. Выбирайте документ по тому, требуется ли подтвердить конкретные записи или представить оригинал для этой цели. Так в письменном обращении будет ясно, что именно должен выдать работодатель.