Как выдать СТД-Р работнику при увольнении

Выдать СТД-Р при увольнении нужно в день прекращения трудового договора. Это сведения о трудовой деятельности: информация о работе человека, его трудовой функции, постоянных переводах и увольнении. Работодатель предоставляет сведения за период работы именно у него. Обязанность выдать трудовую книжку или предоставить сведения в день прекращения договора закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Для кадрового оформления это означает, что выдачу нужно привязать к дате прекращения договора, а не к последующему обращению сотрудника.

Сначала уточните, каким способом работник просит предоставить сведения. Он указывает его в заявлении: выбирает бумажный носитель либо электронный документ. Заявление можно подать письменно или направить по адресу электронной почты работодателя в установленном работодателем порядке согласно ст. 66.1 ТК РФ. Срок выдачи при увольнении остаётся прежним — день прекращения договора; три рабочих дня со дня заявления относятся к получению сведений в период работы.

Бумажные сведения нужно заверить надлежащим образом. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — это вид подписи, прямо указанный в ст. 66.1 ТК РФ. Этот способ выдачи предусмотрен при наличии такой подписи у работодателя. При выборе формата учитывайте эти требования к заверению: бумажный и электронный варианты оформляются по-разному.

Перед выдачей сверьте информацию об увольнении с основанием прекращения договора. Основание и причину нужно записать точно по формулировке Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт. Это требование ст. 84.1 ТК РФ касается внесения информации в сведения о трудовой деятельности. Оно помогает проверить содержание документа до передачи работнику.

Если в день прекращения договора сотрудник отсутствует либо отказывается получать сведения, направьте ему заверенный бумажный документ по почте заказным письмом с уведомлением. Для сведений о трудовой деятельности ст. 84.1 ТК РФ предусматривает именно отправку письма. Со дня его направления работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений. Уведомление с предложением явиться или согласиться на почтовую отправку относится к выдаче трудовой книжки.

После увольнения работник, которому не ведётся трудовая книжка и который не получил сведения, может обратиться за ними письменно либо по электронной почте работодателя в установленном порядке. Выдайте документ выбранным в обращении способом не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ.

Если работник обнаружил неверную или неполную информацию, представленную работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, примите его письменное заявление. По ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их для хранения в этих ресурсах. Увольнение не устраняет эту обязанность.